Löneassistent

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad! Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Vill du vara med och bidra till att Falkenbergs kommuns medarbetare får korrekt ersättning i rätt tid? Är du serviceinriktad och gillar att arbeta i team och har ett stort engagemang för lönefrågor? Då finns här ett jobb att söka!

Vi på HR-avdelningen består av 30 medarbetare som jobbar med HR- och lönefrågor på både operativ och på strategisk nivå. Vi stöttar alla kommunens förvaltningar inom HR- och löneområdet och arbetar aktivt med utvecklingsfrågor. Du kommer att ingå i löneenheten och tillhöra det team på fem personer som jobbar mot Barn- och utbildningsförvaltningen.

Det finns många fördelar med att vara anställd i Falkenbergs kommun! Vi jobbar för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare har ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. Vi har ett nära samarbete med varandra och det finns alltid stöd och hjälp att få från kollegor. Vi erbjuder också kontinuerlig kompetensutveckling, ett årligt friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till distansarbete del av arbetstiden. Vi utbildar alla våra chefer i Utvecklande ledarskap och vi arbetar aktivt för en god arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med löneadministration mot verksamheter inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetet består av rapportering och administrativt stöd för våra rektorer i processerna kring anställning och avslut. Du arbetar löpande med schema, frånvaro och extratidsrapportering samt kontrollerar och bearbetar löneunderlag. Medarbetarna självrapporterar och har dig som ett stöd vid frågor.

I tjänsten ingår även visst administrativt arbete mot hela HR-avdelningen t.ex. kursadministration och diarieföring.
Löneteamet består av fem personer som operativt jobbar tätt ihop i det löpande lönearbetat. Inom löneenheten arbetar totalt 12 personer som tillsammans arbetar med utvecklings- och förbättringsarbete inom lön och HR-administration.

KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas i rollen som löneassistent och utvecklas inom vår organisation tror vi att du är en noggrann person med intresse för siffror som vill leverera hög kvalitet på utförda uppgifter. Då du har en stödjande roll i dina kontakter med chefer och medarbetare och ett tätt samarbete med övriga kollegor har du lätt för att skapa goda och förtroendegivande relationer. Du har intresse och vilja att ge god service och med tydlighet och pedagogisk förmåga kommunicerar du lönerelaterade frågor. Ditt arbetssätt är strukturerat och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom det löneadministrativa området och/eller aktuell arbetslivserfarenhet som löneadministratör. Kunskaper i Personec P och TimeCare är meriterande samt erfarenhet av arbete med löner inom kommun eller region. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.