Lönechef

Karolinska Institutet

Avdelning

Personalavdelningen vid Karolinska Institutet, KI, ansvarar för det övergripande personalarbetet inom KI. Avdelningen är idag organiserad tre enheter (HR, lön och rekrytering) med ett 30-tal medarbetare.

Löner sköts centralt vid KI. Enheten ansvarar för drygt 6000 löneutbetalningar varje månad och ca 12 000 kontrolluppgifter per år. Vid löneenheten arbetar fn ett tiotal medarbetare.

 

Arbetsuppgifter

- Personal- och budgetansvar för löneenheten.
- Ansvar för stöd, råd och service, i första hand till ledning och verksamhetschefer, i frågor som lön, löneadministration, avtal, skatter, pensioner, försäkringar, förmåner och personalsystem.
- Informera, utbilda, ta fram riktlinjer och förhandla/bistå vid förhandling om lokala kollektivavtal.
- Internuppföljning och kvalitetsarbete.
- Driva utveckling för att KIs löneenhet ska ligga i framkant och arbeta effektivt och rationellt. Hitta lösningar som säkerställer en korrekt hantering samtidigt som de är funktionella.  
- Kontakter med Arbetsgivarverket, andra myndigheter och organisationer.
- Aktiv medlem i personalavdelningens ledningsgrupp.

 

Kvalifikationer

- Lämplig akademisk bakgrund.
- Gärna chefs- och ledarerfarenhet från en statlig myndighet, företrädesvis från universitetsvärlden.
- Bred kunskap inom lag-, avtals-, försäkrings-, löne- och skattefrågor.
- Intresse, erfarenhet och förståelse för systemutveckling.
- Du är bra på att utveckla dina medarbetares kompetens, du är kreativ samtidigt som du står för professionalism och hög service. Du har ett strategiskt tänkande, är drivande, tydlig, vågar fatta beslut och har lätt för att samerbeta på olika nivåer.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.