Lönechef

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

HR-avdelningen är en del av stadsledningsförvaltningen och består av HR-enheten, Löneenheten och Vikarieenheten. Totalt är vi cirka 50 medarbetare inom HR, varav 4 chefer och vår uppgift är att stödja förvaltningarna på bästa sätt inom hela HR-området. Löneenheten har 20 medarbetare och ansvarar bland annat för 7000 löneutbetalningar, pensionsadministration och är stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor.

Löneenheten ansvarar även för förvaltning, support och utbildning av stadens IT-stöd för lönehantering och schema-/bemanningsplanering. Lönechefen rapporterar till HR-chef samt ingår i HR:s ledningsgrupp där vi tillsammans leder och utvecklar stadens samlade HR-arbete.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill leda och utveckla stadens löneenhet och vara en del av HR-avdelningens ledning. Som lönechef har du personal-, budget och verksamhetsansvar för enheten. Du ansvarar för att utbetalning och administrationen av stadens löner sker kvalitetssäkert och effektivt. Du utvecklar, förbättrar och följer upp enhetens arbetssätt tillsammans med dina medarbetare. Dialog, omvärldsbevakning och nätverkande är viktiga verktyg.

Ett prioriterat område inom staden och på HR-avdelningen är att arbeta med verksamhetsutveckling och digitalisering av våra processer och arbetssätt. För löneenhetens del handlar det framförallt om att kvalitetssäkra och utveckla processer samt minska administrationen genom tex automatisering och bygga e-tjänster. Vi vill att du uppvisar en analytisk förmåga där du omsätter verksamhetens behov i förbättringsarbetet och utvecklingen av verksamheten. Som stöd i detta förändringsarbete har du utöver dina erfarna medarbetare även avdelningens systemansvarige, chefskollegor och verksamhetsutvecklare.

Som chef för löneenheten är det viktigt att ha ett gott samarbete och regelbunden kontakt med stadens förvaltningar, övriga inom HR, IT och ekonomiavdelningen för att medverka till att utveckla löneenhetens tjänster.

I Mölndals stad pågår ett utvecklingsarbete med införande av ett tillitsbaserat arbetssätt där vi vill att våra chefer är goda förebilder och leder genom att vara ett gott föredöme och skapar handlingsutrymme åt medarbetarna. Vi erbjuder dig ett roligt och utmanande arbete där du samarbetar i en ledningsgrupp med fyra chefer inom HR. Vill du bli en del av vårt engagerade och härliga gäng på HR? Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Utbildning inom HR, IT, ekonomi eller annan relevant utbildning på högskolenivå motsvarande c:a 210 högskolepoäng (minst 120 "gamla" poäng)

Vi ser gärna att du har erfarenhet inom löneområdet alternativt bred erfarenhet av HR-frågor eller IT-frågor med ett intresse för frågor inom löneområdet, avtalsfrågor och arbetsrätt.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet som chef eller har haft en ledande befattning

Personliga kompetenser:

Ledarskapsförmåga
Du har förmåga att kommunicera de gemensamma målen och du leder gruppen i riktning mot att uppnå dem. Genom att fördela arbetet, delegera uppgifter och sätta upp konkreta delmål ser du till att andras kompetens tillvaratas. Du motiverar andra och ger råd, stöd och möjligheter till utveckling.

Kommunikativ
Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Mål- och resultatorienterad
Du motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.

Förändringsorienterad
Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du driver långsiktigt och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå.

Lyhörd
Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.



ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.