Lönechef

Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!


ARBETSUPPGIFTER
Lönesamverkan HUL är ett samarbete mellan Högsby, Uppvidinge och Lessebo kommuner inom lön, pensions- och försäkringsfrågor. Det politiska ansvaret finns hos lönenämnden som består av representanter från samtliga tre kommuner. Lönesamverkan HUL ansvarar för löpande drift av löne-, pensions- och försäkringsadministration samt förvaltningen av personalsystemet Visma Personec P och har totalt sju medarbetare. Lönesamverkan HUL utgår från Åseda och anställningen kommer att vara i Uppvidinge kommun med placering i Åseda. Arbetet innebär tjänstgöring i samtliga kommuner och möjlighet till flexibel arbetsplats finns.

Du har det övergripande ansvaret för verksamheten inom Lönesamverkan HUL. Du leder, planerar, samordnar och utvecklar verksamheten samt svarar för uppföljning tillsammans med dina medarbetare som ingår i ditt team. I uppdraget utvecklar du processer inom löneområdet och ansvarar för att verksamheten drivs och utvecklas med hög kvalitet och effektivitet. En viktig del i arbetet är att utveckla samtliga tre kommuner inklusive dess bolag i de olika löneadministrativa processerna. Du ansvarar för personal, ekonomi och verksamhet.

Uppdraget innebär även att vara sammankallande i HUL ledningsgrupp som består av lönechef och systemförvaltare i HUL samt de tre kommunernas HR-chefer. Lönechefen är också sekreterare och föredragande vid Lönenämndens sammanträden.

Med ett kommunikativt förhållningssätt informerar lönechefen på olika sätt chefer och administratörer om nyheter och förändringar inom löneområdet, pensions- och försäkringsfrågor samt personalsystemet och håller utbildningar för nya chefer och administratörer. Uppdraget innebär att självständigt driva ditt team framåt i arbetet med support, lönekörningar, rapportering till myndigheter, försäkringsärenden och systemunderhåll av personalsystemet. Du är också systemägare av Visma Personec P, Time Care Planering och Time Care Pool samt kontaktperson med Visma Enterprise AB och tredjepartsleverantörer.

I samarbete med kommunernas HR-chefer hanterar lönechefen arbetsrättsliga frågor inom löneområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort engagemang i lönefrågor och ledarskap kombinerat. Önskvärt är att du har en eftergymnasial utbildning för uppdraget samt en vana att hantera olika IT-baserade system. Ett krav är att du har kunskap att arbeta med lagar och avtal. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Visma Personec P, löneadministration och att jobba i offentlig verksamhet.

Du har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt, är strukturerad och processinriktad samt har en god analytisk förmåga. Då uppdraget innebär mycket kontakt med kommunernas chefer och administratörer krävs god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

B-körkort krävs då det förekommer resor mellan kommunerna.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.