Lönechef

Har du ledarerfarenhet och vill vara med och utveckla framtidens lönehantering i Nynäshamns kommun? Då behöver vi dig! Välkommen till vårt team på Löneservice.

Arbetsuppgifter
Som lönechef får du det operativa ledaransvaret för vår löneservice bestående av sju medarbetare. Ditt ansvar omfattar verksamhet, budget, personal och arbetsmiljö. Du är en nyckelspelare i att säkerställa hög kvalitet och effektivitet inom löneservice.

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:


• systemägare för löneenhetens system (lönesystem, med flera)
• ansvar för lönearbetet (månatlig och årlig administration)
• ta fram underlag för löneöversyn och lönekartläggning
• arbeta med att kontinuerligt effektivisera processer, rutiner och IT-system
• ansvar för att information, instruktioner med mera som tas fram och delges alla anställda
• nära samarbete med ekonomifunktion och verksamhetsnära HR

Du rapporterar till ekonomichef och kommer ingå i ekonomiavdelningens ledningsgrupp som består av avdelningschef och fyra enhetschefer: redovisningschef, controllerchef och upphandlingschef.

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi säkerställer att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver, samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och förvaltningar.

Ekonomiavdelningen består av fyra enheter: ledningstöd, löneenheten, redovisning och upphandling. Löneenheten består av ett sammansvetsat team bestående av tre lönekonsulter, tre systemförvaltare och en HR-controller. Teamet ansvarar för att varje månad betala ut cirka 2500 löner samt att processer och system underhålls och utvecklas. Ett gediget utvecklingsarbete pågår genom att digitalisera och automatisera flera tjänster för att underlätta för våra användare. En upphandling av lönesystem samt HR-system har påbörjats för att nå ytterligare effektfullhet. 

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• relevant högskoleutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av lönearbete i större organisation
• ledarerfarenhet där du arbetat som exempelvis lönechef, arbetsledare, gruppchef, samordnare eller motsvarande
• erfarenhet av och kunskap om förändringsarbete
• erfarenhet av lönekartläggning, arbetsvärdering och löneöversyn
• erfarenhet av att arbeta med pensioner och andra förmåner
• erfarenhet av och kunskap om upphandling av system
• tidigare har arbetat med implementering av nya system
• kunskap om lönesystem och HR-system (Heroma har vi idag, upphandling pågår)
• kunskap om svensk lagstiftning till exempel personuppgiftslagstiftning (GDPR), kollektivavtal och dess påverkan på lönarbetet, gärna inom kommun eller region
• mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:


• arbetat i en kommunal verksamhet
• erfarenhet av Lagen om upphandling (LOU)
• arbetat med lönehantering

Personliga egenskaper vi letar efter

Som ledare är du ett föredöme och skapar engagemang och delaktighet genom att motivera och förse andra med befogenheter som krävs för att skapa en gemensam målbild med resultatfokus och helhetssyn. Du är lyhörd och tydlig i din kommunikation, följer upp och stöttar när det behövs, men utmanar också för att utveckla såväl medarbetare som verksamhet. 

Som person är du strukturerad, du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och alltid mån om att leverera lösningar samt att utveckla och förenkla tjänsteutbudet. Vidare är du samarbetsinriktad, du relaterar till andra på ett smidigt sätt och är konstruktiv.

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. 


• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. 


• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.


• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.


• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.


• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.

Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: KS/2024/0395/059