Lönechef sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt staden i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner resor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli enhetschef på Göteborgs Spårvägars löneenhet!

Löneenheten finns inom avdelningen för Ekonomi och upphandling. På avdelningen arbetar cirka 25 medarbetare med transaktionshantering inom bokföring, kund- och leverantörsfakturor, bokslut, ekonomisk planering, uppföljning, rapportering, upphandling, avtalsuppföljning, löneadministration, skadereglering och finansförvaltning.

Vår löneenhet består idag av tre lönespecialister. Vi hanterar sammanlagt cirka 900 löner för spårvagnsförare, depåpersonal och tjänstemän. Vi sitter tillsammans med övriga stödenheter i trevliga lokaler på Spårvagnsdepån på Rantorget.

Våra lönespecialister har en viktig roll i att säkerställa kvaliteten i vår löneprocess genom både förebyggande arbete som till exempel utbildning, coachning, information och support till chefer och medarbetare men också genom kontroller, problemlösning och korrigering av felaktigheter.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
• Operativt lönearbete såsom administration av anställningar och intyg samt rättningar av löner
• Arbetsleda lönespecialisterna
• Stötta och coacha chefer i personalrapporteringen
• Genomföra intern kontroll
• Rapportera felaktigheter till systemansvariga och medverka i problemlösning
• Återkoppla felaktigheter till ansvarig chef och ge förslag till åtgärder
• Driva utveckling av gemensamma arbetssätt, digitalisera våra rutiner och skapa manualer för lönerapporteringsarbetet och administration
• Vara länken mellan bolaget och lntraservice

Tjänsten passar dig som gillar såväl operativt lönearbete som variation, uppskattar problemlösning, är noggrann och vill genom eget ansvar utvecklas i din profession.

Som lönechef säkerställer du att vår bolagsledning och respektive avdelningschef får det stöd de behöver för att tillsammans med vår avdelning utveckla löneprocessen och säkerställa god kvalitet.

I Ekonomi och upphandlings ledningsgrupp medverkar du till utveckling, planering och uppföljning av avdelningens verksamhet. Det är viktigt att du är en tydlig arbetsgivarföreträdare samtidigt som du skapar engagemang och arbetsglädje med ett kommunikativt och inkluderande ledarskap. Ditt uppdrag kräver att du kan samarbeta med andra och att du är utvecklingsorienterad. Du har fullt mål-, resultat-, budget-, arbetsmiljö- och personalansvar för enheten.

KVALIFIKATIONER
• Relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR
• Mycket goda kunskaper inom löneområdet
• Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätt
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat
• Drivit framgångsrikt förändringsarbete
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Meriterande
• Erfarenhet av att utbilda och coacha chefer i löneprocessen
• Chefserfarenhet eller har på andra sätt erfarenhet av att leda andra
• Kunskap och erfarenhet i Personec
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling/digitalisering
• Flera års erfarenhet av personal- och lönearbete
• Kunskap i KFS Trafikavtal

För att lyckas i rollen är du en prestigelös ledare med förmåga att engagera, delegera och skapa ett positivt arbetsklimat som kan inspirera och motivera medarbetare att uppnå gemensamma mål.

Då tjänsten inkluderar många olika kontaktytor inom bolaget men också inom Göteborgs Stad söker vi dig som är socialt säker och har god förmåga att se helheten för bolagets bästa samt har lätt för att bygga samarbeten och relationer med en god känsla för kommunikation.

Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserade urvalstester i rekryteringsprocessen, var därför extra observant på din e-post.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning.

ÖVRIGT
Vi tar enbart emot digitala ansökningar via vårt rekryteringsverktyg www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/