Lönecontroller till avdelningen för löne-& personaladministration

Vi söker dig som vill bli en del av vår verksamhet och som brinner för service! Då vi har ett par medarbetare som kommer att gå i pension, behöver vi förstärka våra driftiga löneteam med två tillsvidareanställda lönecontroller.

På avdelningen finns en bred kompetens för att möta behoven i regionens verksamheter. Vi är 32 medarbetare som arbetar med administration kring personal, anställningsavtal, pensionsfrågor, personalstatistik och löner. Här finns 15 lönecontrollers som arbetar för att säkerställa att
ca 12 000 personer får sin lön varje månad. Från den första oktober 2018 jobbar i löneteam och vi hoppas nu att du vill bli en del i ett av dessa team. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa övergripande struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar. Vi vill ligga i framkant och jobbar därför mycket med att digitalisera och utveckla verksamheten.

Arbetsuppgifter:
Du arbetar med hela löneprocessen; uträkning av övertid, reseräkningar, semesterlöner ersättning vid föräldraledighet och sjukdom. Lönecontroller lägger upp nya medarbetare som anställs inom Region Örebro län och ser till att alla underlag som kommer in till oss är korrekta så att lönen blir rätt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor och är aktiv i arbetet med att utveckla löneprocessen. Du skriver ut intyg och skickar uppgifter till försäkringskassan och skatteverket vid behov. Vi har en lönesupport per telefon som är öppen varje vardag och som ingår som en del i arbetet. Kvalitetsarbete för hela avdelningen ingår också.

Kvalifikationer:
Utbildning inom löneområdet är ett krav, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt personalsystem Heroma, liksom erfarenhet av Hogia då vi kör en del löner där.

Vi jobbar i ett ärendehanteringssystem från och med hösten 2019, så vi ser gärna att du är van vid flera olika datasystem, utöver lönesystem.
Vi förutsätter att du har ett effektivt arbetssätt och att du hanterar både Officepaketet och Outlook väl. Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal för att hålla dig uppdaterad på området och ge rätt information. Vi arbetar utifrån kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB).

För att trivas hos oss är det viktigt att du är en teamspelare och har ett transparent arbetssätt, liksom att du är självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att per telefon kunna förklara och berätta om löneprocessen så att medarbetare förstår sin lön.

Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Att ge rätt service på ett trevligt sätt är otroligt viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina förmågor att samarbeta i grupp och att passa in som en spela

Anställningsform:
Tillsvidareanställning

Tillträde:
Enligt överenskommelse.
Upplysningar:
Hanna Öberg, Gruppchef 019-6026279
Karin Holmberg, Avdelningschef 019-6027120

Fackliga företrädare:
Malin Eriksson-Söderlund, Vision 019-6022755

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.