Lönehandläggare

Grums kommun har ca 9 000 invånare och ligger vid Vänerns strand 20 minuters bilfärd från Karlstad. I Grums kommun finns de fördelar den lilla kommunen kan erbjuda. Här finns närhet på alla sätt - till natur och vatten, till aktivitet och engagemang, till service och handel samt inte minst människor emellan.

HR-funktionen i Grums kommun består av totalt sju medarbetare som arbetar med personal- och lönefrågor mot alla kommunens verksamheter. Vi arbetar både operativt och strategiskt. HR-funktionen ansvarar för att kommunens anställda får löner och andra ersättningar utbetalda. HR-funktionen ansvarar också för att driva processer, stödja verksamheterna samt utveckla riktlinjer och strategier inom HR-området. En viktig uppgift är att stödja kommunens chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. HR-funktionen leds av HR-chef.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift som lönehandläggare blir att tillsammans med dina kollegor sköta lönehanteringen för ca 1000 medarbetare. För de allra flesta gäller avtalet Allmänna Bestämmelser, men vi har även anställda på avtalen PAN och BEA. Du kommer att hantera löner för anställda inom flera olika områden, så som skola (med ferie- och uppehållsanställningar), vård och omsorg samt administrativ personal.

Du kommer att arbeta med lönehandläggning i hela processen, från anställning till avslut. Arbetet inkluderar bland annat registrering av nyanställningar, upprättande av anställningsavtal, registrering av scheman, rättning av löner, inrapportering av underlag gällande lönerelaterade ersättningar, utfärdande av olika sorters intyg och avslut av anställningar. Utöver det kommer du även att arbeta med arkivering i personalakter och andra arbetsuppgifter som kan förekomma kring lönehandläggningen. Kontakt och support till kommunens chefer och medarbetare är självklart en viktig del av tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lönehantering alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande med kunskap om kommunala kollektiv- och anställningsavtal, liksom vana från att arbeta i lönesystemet Personec P samt tillhörande PS Självservice.

Arbetet kräver god administrations- och organisationsförmåga och vi vill att du som söker tjänsten ska vara serviceinriktad samt ha lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter. Rollen kräver en person som är självgående, flexibel, kommunikativ och trygg. Att du är noggrann och strukturerad ser vi som en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.

I Grums kommun vill vi ha en mångfald i arbetslivet och ta tillvara på de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.