Lönehandläggare

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Brinner du för lön? Tycker du digitalisering är spännande och vill du bidra till dess utveckling?

Vill du bli medspelare på en bra arbetsplats och ingå i en härlig personalgrupp?

Då ska du söka tjänsten som lönehandläggare på personalkontoret!

Personalkontoret stödjer hela organisationen inom lön- och HR-frågor. Här arbetar vi med utveckling av vårt arbetsområde där
respekt, ansvar, förtroende och omtanke är ledord.

Vårt uppdrag är att ge service och skapa nytta för verksamheterna och i förlängningen till invånare i Tanums
kommun. Personalkontoret har hela det arbetsgivarpolitiska spelfältet som
ansvar, där allt från strategier till operativa insatser ingår i syfte att
skapa en enad personalpolitik inom ramen för en enhetlig arbetsgivare.

Vi har en vilja att fortsätta utvecklas – därför behöver vi dig!

Välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter
I arbetet som lönehandläggare (50%) arbetar du självständigt med löner mot ett antal verksamheter.  Vi arbetar i Lön/HR-systemet Personec P. De flesta verksamheter gör sin inrapportering i självservice HR/lön. I tjänsten ingår även viss pensionsadministration för kommunen som helhet. Tjänsten som lönehandläggare 50 % är tillsvidare.

I arbetet med förstudie (50%) arbetar du tillsammans med kollegor för införande av
e-arkiv där det innebär att genomlysa och kvalitetssäkra löneprocesserna för att kunna
digitalisera och förenkla hantering av administration från anställning till
avslut. Tjänsten för förstudie 50 % är tidsbegränsad till 2021-12-31.

 

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning alternativt en YH-utbildning inom löneadministration.
Finns istället en högskoleutbildning inom löneadministration ser vi det som
meriterande.
 
Arbetet kräver goda kunskaper inom lagar och avtal och vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete inom löneadministration.  Du ska ha erfarenhet och god vana av att arbeta
med olika IT-system och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i det
svenska språket. Har du erfarenhet av projektarbete och kunskaper i
pensionsadministration är det meriterande. 

Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad och trivs med att arbeta strukturerat och kan fokusera på rätt saker. För att lyckas i rollen krävs att du drivs av att se möjligheter till förbättringar i verksamheten. Du behöver kunna förhålla dig på ett
sätt som är anpassat till situationen för att hitta lösningar på problem när de
uppstår. För att lyckas i uppdraget tror vi att en god samarbetsförmåga är en
förutsättning. 

Både arbetet som lönehandläggare och arbetet med förstudie innehåller många kontaktytor, därför behöver du vara skicklig på att samarbeta och upprätthålla goda relationer.

Tanums kommun som arbetsgivare
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag,
personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.
Tanums kommun använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Ange inga referenser i din ansökan. Vi frågar efter referenser senare i processen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. 

Kontaktinformation
Agneta Andersson, HR-chef, 0525-18108, agneta.andersson@tanum.se

Arbetsplats
Apoteksvägen 6

457 31 Tanumshede