Lönehandläggare

På Mälardalens högskola (MDH) möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Här samlas 17 000 studenter och 900 anställda för att bedriva både utbildning på alla nivåer och forskning inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Högskolans utbildning och forskning sker i nära samarbete med privat och offentlig sektor och med andra lärosäten både nationellt och internationellt. Genom samproduktion skapar högskolan kvalitet i verksamheten och bidrar till samhällets utveckling. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås. År 1999 blev MDH den första högskolan i världen att bli miljöcertifierad och år 2006 blev högskolan, som det första lärosätet i Sverige, även arbetsmiljöcertifierad.


Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, t. om  2021-12-21
Omfattning: Deltid 80 %
Sista ansökningsdag: 2021-02-16
Stationeringsort: Västerås/Eskilstuna 
Akademi/enhet/sektion: Personalsektionen

Arbetsuppgifter
Som lönehandläggare kommer du främst att arbeta med den löpande lönehanteringen och ge stöd och service till chefer samt medarbetare i lönerelaterade frågor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat registrering av löneunderlag, hantering av friskvårdskvitton, skapa arbetsgivarintyg, göra regelbundna kontroller och bevakning av sjukskrivning. I arbetet ingår även rapportering till andra myndigheter så som Försäkringskassan och Skatteverket. Arbetet är självständigt men vissa arbetsuppgifter utförs i samarbete med andra.

Tillträde önskas snarast.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har eftergymnasial utbildning inom lönekvalificerat arbete eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som har mint ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat, relevant och självständigt löneadministrativt arbete i ett lönesystem. Att hantera och handlägga sekretessbelagda uppgifter är ett krav. 

Du har förmågan att förstå och handlägga komplicerade förfrågningar, underlag med mera i tal och skrift. Då arbetet utförs på både svenska och engelska, muntligt och skriftligt, är det en förutsättning att du kommunicerar väl på båda språken.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Vi söker dig som ser service som ett naturligt arbetssätt och i din yrkesroll är du angelägen om att leverera lösningar. Din samarbetsförmåga är god och du bör ha tidigare erfarenhet av att arbeta stödjande för chefer och medarbetare.

Som person är du strukturerad och tar ansvar för din uppgift samt arbetar i enighet med fattade beslut, mål, avtal, riktlinjer med mera.

Vi ser också att du som söker har goda kunskaper i Officepaketet, är noggrann och alltid strävar efter att hålla hög kvalitet på ditt arbete. Periodvis kan arbetet vara stressigt med korta deadlines varför en viktig faktor är hur arbetet organiseras och struktureras.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola eller annan offentlig sektor samt kunskaper i lönesystemet Primula är meriterande.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.