Lönehandläggare

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en expert på lönefrågor och har arbetat med hela löneprocessen? Är du en lagspelare med erfarenhet av att driva mindre utvecklingsprojekt inom löneområdet? Då kan du vara den vi söker!

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som lönehandläggare arbetar du med hela löneprocessen från ax till limpa och ser till att rätt lön betalas ut i rätt tid. Du stödjer chefer och medarbetare i löne- och systemrelaterade frågor, kvalitetssäkrar inkomna underlag och tar fram rapporter och information ur lönesystemet för internt och externt bruk. Du ansvarar för kontakten med leverantören av lönesystemet och agerar ”super user” administrerar diverse personalförmånsersättningar och pensioner. Andra administrativa uppgifter förekommer.

Personalenheten arbetar brett inom hela HR-området, både operativt och strategiskt. Du kommer att ges möjlighet att att utveckla och förbättra rutiner och processer tillsammans med dina kollegor i lönegruppen men även tillsammans med HR-specialister och resegruppen. Som lönehandläggare samarbetar du nära och brett både inom lönegruppen, inom personalenheten samt med övriga funktioner inom organisationen.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har aktuell eftergymnasial utbildning som löneadministratör eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av brett lönearbete där du arbetat med hela löneprocessen. Du har god systemförståelse och har erfarenhet av att arbeta i löne-/ekonomisystem och Excel. Goda svenskkunskaper i tal och skrift är ett krav.  

Det är meriterande om du tidigare arbetat i Unit4:s lönesystem (Agresso) samt om du drivit utvecklingsarbete inom löneområdet. Vidare meriterande är erfarenhet av att arbeta med pensionsfrågor och har kännedom om de statliga villkorsavtalen och pensionsavtalet (PA16). Har du arbetat med lönefrågor inom offentlig sektor är det en stor fördel.

Som lönehandläggare är du strukturerad, noggrann och har sinne för detaljer och siffror. Du tar initiativ och slutför din uppgift med god kvalitet och enligt uppställda mål och deadlines. Det förutsätts att du är lyhörd och har lätt för att förklara och föra resonemang både muntligt och skriftligt, men också att du på ett tydligt sätt kan förmedla vad som gäller enligt lagar och avtal. Du har en helhetssyn och ser hur lönearbetet påverkar och påverkas av andra funktioner inom organisationen. Det är för rollen viktigt att du har god förmåga till samarbete och trivs med att lösa uppgifter och bidra till utveckling tillsammans med dina kollegor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor i din yrkesroll i den stödjande verksamheten eller som expert inom ett forskningsområde. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i Personalenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör: www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html . Personalenheten består av ca 18 medarbetare inom lön, HR och resor samt en personalchef.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html . 

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 28 mars!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta personalchef Torgny Hagelin. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Eva Larsson (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.