Lönehandläggare

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1100 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

FOI-PERS-2023-275

Är du en expert på lönefrågor och har arbetat med hela löneprocessen? Är du en lagspelare med erfarenhet inom löneområdet? Då kan du vara den vi söker då vi nu utökar vår sektion!

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

Som lönehandläggare kommer du att ingå i Sektionen lön och resor som består av sektionschef, lönehandläggare, löneadministratörer, reseadministratör och resesamordnare.

I rollen som lönehandläggare arbetar du med hela löneprocessen. Du kommer även att hantera arbetsuppgifter så som årsskiftesrutiner, semesterårsskiften, göra utredningar och avstämningar samt tolka avtal. Du stödjer chefer och medarbetare i löne- och systemrelaterade frågor och tar fram rapporter ur lönesystemet Agresso för internt och externt bruk.

Vidare kommer du att ansvara för systemdokumentation, felrapportera till och är kontaktperson mot Agresso och agerar ”super user” samt testar förändringar i funktioner och processer inom lönesystemet.
Du kommer tillsammans med kollegor att vara delaktig i utvecklandet av våra processer och arbetssätt. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har:

YH utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
Flera års aktuell erfarenhet av brett lönearbete där du arbetat med hela löneprocessen
Erfarenhet av att arbeta i lönesystem
God kunskap i Excel
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:

Arbetat i Unit4:s lönesystem Agresso
Kunskap inom det statliga avtalsområdet 
Erfarenhet av arbete med lönefrågor inom offentlig sektor

Som person har du förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis  Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i sektionen lön och resor som ingår i HR-enheten och tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss.  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 8 maj 2023!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Annelie Eriksen. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.