Lönehandläggare

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Ref: 2024-592

Är du en specialist inom lönefrågor med erfarenhet av hela löneprocessen? Trivs du med att jobba i team och har ett intresse för utveckling och förbättringsarbeten?   Då kan FOI  vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Med en myndighet i tillväxt ökar behovet av att utöka med ytterligare en lönehandläggare.

Som lönehandläggare vid sektionen lön och res kommer du bland annat att arbeta med löpande löneprocesser samt ge stöd och service till chefer och medarbetare i löne- och delvis reseadministrationen. Tolkning av avtal och löpande kontroll att motsvarande i regelverken fungerar i systemuppsättningen ingår i tjänsten samt arbete med utbildnings-och informationsmaterial. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. I rollen ingår även arbete med ständiga förbättringar och utveckling av processer inom löneområdet men även i processer som spänner över flera delar inom organisationen där flera enheter ingår. I din roll kommer du ha mycket kontakt med flera delar av organisationen och du kommer också att ingå som en aktiv spelare i olika projekt.

Att arbeta som lönehandläggare hos oss innebär att du är en lagspelare som tillsammans med övriga medarbetare i sektionen skapar förutsättningar för att bedriva samhällsviktig forskning.

Om enheten

Du ingår i HR-enhetens sektion Lön och res som tillhör avdelningen Forskningsstöd   Forskningsstöd . Sektionen består av en sektionschef och kollegor inom löne- och reseadministrationen. Du kommer att arbeta självständigt och i samarbete med sektionschefen, samt tillsammans med kollegor i det dagliga arbetet och utvecklingen av våra processer och arbetssätt. 

Placeringsort för tjänsten är Kista i Stockholm. 

Har du den kompetensprofil vi behöver?  

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom lönekvalificerat arbete, ex yrkeshögskolan eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
Flera års aktuell erfarenhet av lönearbete där du arbetat med hela löneprocessen.
God kunskap i Excel.
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Arbetat i statlig myndighet med lönerelaterade arbetsuppgifter.
Som person har du förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har:

Arbetat i flera olika lönesystem.
Kunskap inom det statliga avtalsområdet.
Drivit förändringsarbeten inom löneområdet och/eller deltagit i systemprojekt inom löneområdet.
Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 3 november 2024.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Annelie Eriksen. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.