Lönehandläggare

Beskrivning
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.

HR-avdelningen består idag av 10 medarbetare; HR-specialister, HR strateg, HR-administratör, lönehandläggare, koordinator för lika villkor och HR-chef. HR arbetar strukturerat och nära verksamheten med fokus på att utveckla verksamheten och effektivisera HR-arbetet i organisationen.
En av våra medarbetare ska inom kort gå i pension och vi söker nu dig som vill bli en av del av vårt HR-team.
Det här är en anställning för dig som vill arbeta i en kunskapsintensiv, kreativ och stimulerande miljö med trevliga kollegor och god stämning där det finns möjlighet att påverka arbetet!

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett brett och omväxlande arbete. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

- HR- och löneadministration
- Reseräkningsgranskning
- Avtalstolkning kollektivavtal
- Support till chefer och medarbetare
- Utveckling av interna rutiner och processer

I arbetet ingår systemadministration av vårt personal- och lönesystem Primula, där du kommer att fungera som kontaktperson mot både interna och externa parter. Du kommer bevaka nyheter och förändringar inom områdets lagar och avtal samt införa och uppdatera rutiner kring dessa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är van vid att arbeta självständigt och som har god erfarenhet inom lönehantering.

Formella krav:
Du har relevant eftergymnasial utbildning och flera års erfarenhet som lönespecialist/lönehandläggare eller motsvarande.

Dina kunskaper i Officepaketet, och då främst Excel, är mycket goda. Du har tidigare erfarenhet av arbete i personal- och lönesystem. Med tanke på dina kontaktytor inom organisationen bör du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:
Vi ser det som en merit om du tidigare haft systemansvar eller varit systemadministratör med inriktning mot lön, gärna inom en större organisation.

Det här förväntar vi oss:
Du är strukturerad och analytisk med förmåga att se helheter och sammanhang, samtidigt som du är noggrann. Som person har du eget driv, arbetar proaktivt och kan hitta nya lösningar när förutsättningar förändras. Du är en prestigelös och kommunikativ person med förmåga att bygga goda relationer. HR-avdelningen har ett öppet och respektfullt klimat och vi värdesätter därför att du har god samarbetsförmåga och en positiv energi som märks i ditt bemötande av såväl medarbetare som chefer.  I din anställning ingår att vara en del i utvecklingen och effektiviseringen av såväl din egen roll som avdelningens arbete.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.

Du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast
1 januari. Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem.