Lönehandläggare med intresse för HR

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.

Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi.


Vi söker en lönehandläggare till vår HR- och ekonomiavdelning. Som lönehandläggare på GIH får du möjlighet att arbeta brett och verksamhetsnära med löne- och HR-administration. Du har många kontaktytor i organisationen och är en viktig spelare i avdelningens olika processer. 

I rollen som lönehandläggare ingår exempelvis:


• att ta det övergripande ansvaret för att genomföra lönekörningar i vårt lönesystem Agresso
• att tolka och tillämpa kollektivavtal
• att hantera reseräkningar och utlägg 
• att skapa rapporter och ta ut personalstatistik från lönesystemet
• utbetalningar av arvoden
• att ge administrativt stöd till avdelningen, bl.a. i rekryteringar samt vid avslut av anställningar
• att svara på frågor från medarbetare och chefer kopplat till lön och anställning
• förlängningar av doktorandanställningar

Vi ser gärna att du är en person som tar initiativ till att uveckla och förbättra arbetsprocesser.

Behörighetskrav
Vi söker dig som:


• har tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration
• har erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal
• kan och gillar att planera och organisera ditt arbete
• är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs med många kontaktytor
• är noggrann och har en hög integritet 
• är handlingskraftig och intresserad av att lära nytt
• har minst gymnasieexamen
• har god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska

Meriterande
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av motsvarande arbete inom offentlig sektor. Det är meriterande med:


• utbildning inom löneadministration
• erfarenhet av arbete i Agresso eller annat lönesystem
• erfarenhet av HR-administration.

Du har förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet för anställningen.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar och anställningar (cv)
• personligt brev

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 8 februari 2022.



Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.