Lönehandläggare till Försvarsmaktens HR-centrum

Vi söker dig som trivs med att arbeta i servicerollen i en föränderlig miljö och som ser en framtid inom löneadministration.

 

Befattningen erbjuder

Förutom intressanta arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling har vi många andra fina förmåner inom Försvarsmakten. En mycket uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Vi är i dagsläget inne i en spännande förändringsfas och söker dig som vill vara med på vår resa.

 

Om enheten

HR Centrums lönehandläggare ansvarar för att Försvarsmaktens anställda får rätt lön i rätt tid varje månad. Försvarsmaktens enhet för lönehantering är inne i en spännande förändringsfas och vi söker därför fler personer som kan hjälpa oss att bli ännu bättre på det vi gör. Vi sitter på Gärdet i moderna lokaler och i ett öppet kontorslandskap. Du jobbar nära dina kollegor på löneavdelningen men samarbetar även med andra specialister på HR Centrum. Enheten består av 5 löneavdelningar.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som lönehandläggare kommer du att arbeta med administration av lön- och personalärenden i SAP lön för Försvarsmaktens personal. Vårt mål är att ge högklassig service gentemot Försvarsmaktens chefer och medarbetare. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen från ax till limpa för hela Försvarsmakten genom hantering av inkomna ärenden via SAP och till viss del via first line telefonsupport. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera upplägg och avslut av personal samt att göra löneberäkningar. Vidare kommer du att arbeta med att utfärda arbetsgivarintyg, registrering och kontroll av kvitton, postsortering och arkivering m.m. Kort sagt kommer du att arbeta med hela löneprocessen.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ge riktigt god service och att arbeta enligt fastställda rutiner. Du stimuleras av problemlösning och beskriver dig själv som engagerad, ansvarstagande, positiv och prestigelös. Du kommer till stor del att arbeta självständigt samtidigt som du behöver vara en lagspelare då du är en del av ett team. Du trivs med att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter och att bidrar till hela enhetens utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Kvalifikationer

- Examen från yrkeshögskola alternativt från högskola med inriktning mot lön eller   arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
- Goda kunskaper i Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift
 

Meriterande

- Något/några års erfarenhet av löneadministration
- Erfarenhet av SAP eller annat stort lönesystem, via utbildning eller via arbetslivserfarenhet
- Arbetat med telefonsupport
- Erfarenhet av att ha arbetat inom servicebranschen/med kundkontakt
- Administrativ erfarenhet
 

För mer information om befattningen/rekryteringsprocessen kontakta Avdelningschef, Åsa Albertsson, mobil 070 296 95 42.

 

Fackliga kontaktpersoner

SACO – Camilla Robertson

SEKO – Åsa Karlsson

OFRS – Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet, nås via 08-402 40 00)

OFRO – Arne Nilsson

Samtliga nås via växeln 0505-451 00 00

 

Övrigt

Anställningsform: Heltid. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tillträde: Efter överenskommelse, men vi ser gärna så snart som möjligt

Arbetsort: Stockholm, Gärdet

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-23. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.