Lönehandläggare till HR-Centrum

Lönehandläggare till Försvarsmaktens HR Centrum

 

Vi söker nu dig som trivs med att arbeta i servicerollen i en föränderlig miljö och som ser en framtid inom löneadministration.

Förutom intressanta arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling har vi många andra fina förmåner inom Försvarsmakten. En mycket uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Vi är i dagsläget inne i en spännande förändringsfas och söker dig som vill vara med på vår resa.

 

Om enheten

HR Centrums lönehandläggare ansvarar för att Försvarsmaktens anställda får rätt lön i rätt tid varje månad. Vi sitter på Gärdet i moderna lokaler och i ett öppet kontorslandskap och vår enhet består av fem löneavdelningar. Du arbetar nära dina kollegor på löneavdelningen men samarbetar även med andra specialister på HR Centrum.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som lönehandläggare kommer du att arbeta med administration av lön- och personalärenden i SAP lön för Försvarsmaktens personal. Vårt mål är att ge högklassig service gentemot Försvarsmaktens chefer och medarbetare. Du kommer att arbeta med samtliga delar i löneprocessen för hela Försvarsmakten genom hantering av inkomna ärenden via SAP och till viss del via first line telefonsupport. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera upplägg och avslut av personal samt att göra löneberäkningar. Vidare kommer du att arbeta med att utfärda arbetsgivarintyg, registrering och kontroll av kvitton, postsortering, arkivering m.m. Kort sagt kommer du att arbeta med hela löneprocessen.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ge riktigt god service och att arbeta enligt fastställda rutiner. Du stimuleras av problemlösning och ser dig själv som engagerad, ansvarstagande, positiv och prestigelös. Du kommer till stor del att arbeta självständigt samtidigt som du behöver vara en lagspelare då du är en del av ett team. Du trivs med att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter samt bidrar till hela enhetens utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Kvalifikationer

-          Eftergymnasial utbildning inom lön från yrkeshögskola eller högskola/universitet eller annan relevant erfarenhet. Du kan vara helt nyutbildad inom lön och sakna praktiskt erfarenhet. Vi har många erfarna löneadministratörer som gärna delar med sig av sina kunskaper.

-          Goda kunskaper i Officepaketet

-          God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

 

Meriterande

-          Arbetat med telefonsupport

-          Erfarenhet av att ha arbetat inom servicebranschen/med kundkontakt

-          Administrativ erfarenhet

 

För mer information om befattningen/rekryteringsprocessen kontakta:

Avdelningschef Frida Aas 072-165 54 76

Avdelningschef Anita Jansson 072-165 53 80

 

Övrigt

Anställningsform: Heltid. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tillträde: Efter överenskommelse, men vi ser gärna så snart som möjligt

Arbetsort: Stockholm, Gärdet

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-05. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev.

 

Fackliga företrädare: nås via växeln 0505-451 00 00

SACO – Camilla Robertson

SEKO – Åsa Karlsson

OFRS – Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet, nås via 08-402 40 00)

OFRO – Arne Nilsson

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.