Lönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad på sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönehandläggare arbetar du med det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel ex: bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration och skulder. Du arbetar också bland annat med att registrera anställningar och upprätta anställningsavtal och att skapa intyg. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet hoppas vi att du söker till oss. Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har även förmågan att lyssna, kommunicera med andra och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare arbetar du bra med komplexa frågor, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och ser till att man lever upp till dessa. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk- eller YH-utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Erfarenhet av löneadministration i närtid
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.