Lönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad vid Kriminalvårdens Servicecenter (KSC). KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en lönehandläggare till Sektionen för personal- och löneadministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg. I rollen som lönehandläggare ingår löpande arbete kopplat till vår lönecykel ex: bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration och skulder. Du arbetar också med att registrera anställningar och upprätta anställningsavtal, skapa intyg och administrera scheman för de delar av organisationen som inte har någon regional schemaplaneringsfunktion. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon.

Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer och utbildningar för chefer och medarbetare ute i verksamheten. Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp bestående av ca 14 personer med ett gemensamt ansvar för delar av Kriminalvårdens organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• En akademisk- eller KY-utbildning som lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av löneadministration i närtid
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma, personalarbete inom offentlig sektor samt arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Erfarenhet av arbete med schemaadministration/bemanningsplanering


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.