Lönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter

Lönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter

Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad vid Kriminalvårdens Servicecenter (KSC). KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en lönehandläggare till Sektionen för personal- och löneadministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg. I rollen som lönehandläggare ingår löpande arbete kopplat till vår lönecykel ex: bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration och skulder. Du arbetar också med att registrera anställningar och upprätta anställningsavtal, skapa intyg och administrera scheman för de delar av organisationen som inte har någon regional schemaplaneringsfunktion. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon.

Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete inom våra processer och utbildningar för chefer och medarbetare ute i verksamheten. Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp bestående av ca 14 personer med ett gemensamt ansvar för delar av Kriminalvårdens organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• En akademisk- eller KY-utbildning som lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av löneadministration i närtid
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma, personalarbete inom offentlig sektor samt arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Erfarenhet av arbete med schemaadministration/bemanningsplanering


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Kontaktpersoner på detta företaget

Gruppchef Karin Brissman
011-496 31 64
Sektionschef Fredrik Thorell Westerberg
011-496 34 10
Pga semestrar- kontakta Gruppchef på KSC PA via
077-2280 800
Sektionschef Annika Rydberg
011-4963902
Gruppchef Emil Harryson
072-5786260
Stf Sektionschef, tillgänglig fr. o. m. 1 augusti Lena Hansson
011 49 63 174
Gruppchef KSC-PA Maria Wallberg
011-496 31 20
Gruppchef Heléna Wilsson
011-496 3157
Sektionschef Annika Rydberg
011-496 3902
Gruppchef Camilla Stubbe
011-496 36 19

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Kriminalvårdens servicecenter
  • 3 platser
  • Tills vidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 18 april 2023
  • Ansök senast: 9 maj 2023

Besöksadress

Norra promenaden 86 60180 Norrköping
None

Postadress

Slottsgatan 78
Norrköping, 60180

Liknande jobb


Trafikhandläggare till Mönsterås Kommun

Trafikhandläggare till Mönsterås Kommun

21 november 2024

21 november 2024

GR söker processledare e-arkiv

GR söker processledare e-arkiv

21 november 2024