Lönehandläggare till Kriminalvårdens servicecenter

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i fräscha lokaler femton minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en lönehandläggare till sektionen för Personaladministration (PA). Sektionens arbete omfattar löner, personaladministration, schemahantering, reseräkningar och utlägg. I rollen som lönehandläggare arbetar du med löpande arbete kopplat till vår lönecykel ex: bevakningslistor, signal och fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet så hoppas vi att du söker till oss.
Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta att hålla i utbildningar och driva förbättringsarbete inom våra processer.


KVALIFIKATIONER
Dina främsta styrkor är att du stimuleras av problemlösningar, är engagerad, positiv, och prestigelös. Du har en vilja att ta för dig men samtidigt villig att dela med dig av dina erfarenheter. Du är självständig, och ansvarstagande samt lyhörd och tycker om att samarbeta med andra för att lösa en uppgift. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt vilket gör att uppsatta tidsramar håller. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datavana.

Meriterande:
• Akademisk- eller KY-utbildning till lönespecialist.
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av löneadministration.
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma, personalarbete inom offentlig sektor samt arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass 3 och i dessa fall kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.