Lönehandläggare till Kriminalvårdens servicecenter

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i fräscha lokaler femton minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en lönehandläggare till sektionen för Personaladministration (PA). Sektionens arbete omfattar löner, personaladministration, schemahantering, reseräkningar och utlägg.
I rollen som lönehandläggare arbetar du med löpande arbete kopplat till vår lönecykel ex: bevakningslistor, signal och fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet så hoppas vi att du söker till oss.
Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta att hålla i utbildningar och driva förbättringsarbete inom våra processer.


KVALIFIKATIONER
Dina främsta styrkor är att du stimuleras av problemlösningar, är engagerad, positiv och prestigelös, har en vilja att både ta för dig samt dela med dig av dina erfarenheter. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Din kvalitetsmedvetenhet gör att du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till mål och kvalitetsstandard. I arbetet är du självständig, och ansvarstagande samt lyhörd och tycker om att samarbeta med andra för att lösa en uppgift. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat sätt vilket gör att uppsatta tidsramar håller. Samtidigt har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheterna i förändringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för
individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur
bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till
att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Längre erfarenhet av löneadministration
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datavana

Meriterande:
• Akademisk- eller KY-utbildning till lönespecialist/lönekonsult
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma, personalarbete inom offentlig sektor samt arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Befattningen är placerade i säkerhetsklass 3 och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kommer att tillämpas.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.