Lönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.

KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad inom sektionen för personal och löneadministration som hjälper till att skapa intyg och svara på frågor om lönespecifikationer, reseräkningar och arbetstid.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönehandläggare arbetar du med löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg. Du kommer bland annat att arbeta löpande med vår lönecykel ex: bevakningslistor, signal och fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring tex förbättringsarbete inom våra processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor. Du är lugn uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med komplexa frågor samt analyserar, bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk- eller KY-utbildning till lönespecialist/lönekonsult
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datavana

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av löneadministration i närliggande tid
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.