Lönehandläggare till Sveriges innovationsmyndighet

Har du erfarenhet av löneprocess i digitala flöden? Är du proaktiv och tålmodig och trivs med utveckling och förändring? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst i en utvecklingsinriktad miljö på en spännande arbetsplats. Vinnovas uppdrag är att stärka Sverige innovationsförmåga och bidra till hållbar tillväxt. Hos oss får du värdefull erfarenhet av arbete på en statlig myndighet och goda möjligheter att utvecklas inom HR och löneområdet.

Rollbeskrivning
Som lönehandläggare på Vinnova arbetar du med hela löneprocessen för drygt 200 medarbetare. Du bearbetar och kontrollerar löneunderlag, reseräkningar och arvoden samt ansvarar för lönemodulen i systemet Unit4 Business World (UBW/Agresso).

Du håller utbildningar för chefer och nyanställda och du ger dem support kring avtal, lagar och praxis inom området. Vi har ett tiotal utlandsstationerade medarbetare där URA-villkor tillämpas. Vidare ansvarar du för månatliga avstämningar och uppdaterar lönerelevant information på vårt intranät.

På Vinnova sker en stor del av löneadministrationen som egenrapportering från våra anställda.

Under 2024 kommer vi att ansluta till Statens servicecenter och du är den som projektleder och driver detta utvecklingsarbete. När vi har anslutit till Statens servicecenter kommer du att vara nyckelperson i arbetet med att vår organisation fortsatt följer och utvecklar vår lönerutin. Du kommer då också ha möjlighet att arbeta med andra delar av HR-områdets administration och uppföljning.

På Vinnova har du stora möjligheter att ta egna initiativ för att utveckla både rollen och de processer som ingår i tjänsten. Samtidigt får du chansen att bidra till Vinnovas arbete att stärka Sveriges innovationsförmåga för en hållbar framtid.

Kvalifikationer
Utbildning: Du har KY/YH-utbildning som lönespecialist eller motsvarande eftergymnasial utbildning.
Erfarenhet: Minst 3 års erfarenhet som lönehandläggare.
Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skift.

Meriterande: Erfarenhet av arbete med hela löneprocessen och de statliga villkorsavtalen samt erfarenhet av URA-avtal. Vi ser gärna att du har erfarenhet av lönemodulen i Unit4 Business World (UBW/agresso). Och att du har vana att arbeta i team.

Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och motivation. Vi söker dig som har ett genuint engagemang i ditt arbete som visar sig i din förmåga att ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt. Du kan prioritera och skapa en god struktur som möjliggör flexibilitet och hantering av parallellt pågående uppgifter.

För att lyckas i rollen behöver du ha du ett gott öga för detaljer och arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att lära och anpassa dig till nya situationer. Det kan handla om att ställa om till nya arbetssätt, anpassa dig till digitala förändringar och att sätta dig in i regelverk och avtal.

För dig är gott samarbete och service viktigt. Du ser värdet av att vi arbetar tillsammans mot gemensamma mål. I mötet med andra är du initiativtagande, pedagogisk och professionell. Som person är du öppen och lyhörd och du inspireras av utveckling och nya lösningar.

Du delar våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.

Placering
Vi tillämpar hybridarbete, där våra medarbetare har möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret. Vårt kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm är vår huvudarbetsplats.

Vi har moderna, aktivitetsbaserade lokaler och minst hälften av arbetet förläggs till vårt kontor.

Anställningsform och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning.

Vi önskar att du börjar så snart som möjligt.

Om Vinnova
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova investerar cirka tre miljarder kronor varje år och har cirka 200 medarbetare med kontor i Stockholm samt filialer i Bryssel, Tel Aviv och Silicon Valley.

Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå dit ger vi dig bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, friskvård och flexibla arbetstider. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Läs gärna mer om oss och vårt arbetsgivarerbjudande här

Kontakt
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Havva Ilhan (HR-chef), via telefon 08-473 3011 eller e-post havva.ilhan@vinnova.se, alternativt Daniel Rencrantz (förvaltningsdirektör) via telefon 08-473 3184 eller e-post daniel.rencrantz@vinnova.se

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga kontaktpersoner
Företrädare för ST är Joanna Franzén 08-473 3054. För SACO är det Karin Stenström 08-473 3152 och Charlotte Furusten 08-473 3036.

Ansökan
Välkommen att ansöka till oss senast 2023-01-09. Du ansöker via vår rekryteringsportal där du besvarar några frågor och bifogar ditt CV. Bifoga INTE personligt brev.