Lönehandläggare till Västra Mälardalens Kommunalförbund

Är du utbildad för att arbeta med lönehandläggning eller har du flera års erfarenhet av arbete med lön? Då kanske vår tjänst som lönehandläggare på Västra Mälardalens Kommunalförbunds löneavdelning kan vara något för dig? Nu söker vi en lönehandläggare till vårt kontor i Köping för en tillsvidareanställning.


Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör, Surahammar samt deras kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Hos oss arbetar totalt cirka 70 anställda. Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta hos oss. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Vi på löneavdelningen ansvarar för löne- och pensionsservice åt kommunerna Köping, Arboga, Kungsör samt deras bolag och förbund. Löneavdelningen består idag av 14 personer specialiserade på lön. Förutom avdelningschef finns en arbetsledare som leder och fördelar det dagliga arbetet. Hos oss finns även ett antal systemförvaltare för de olika personalsystemen. Just nu är vi på löneavdelning inne i ett spännande förändringsarbete där vi övergår från en manuell lönehantering till en mer digital lönehanteringsprocess. Vi söker nu dig som vill vara en del av denna utveckling tillsammans med oss.


Vad gör du som lönehandläggare hos oss?
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera hela flödet från registrering av nyanställda till utbetalning av lön. En stor del av löneuppgifterna rapporterar den anställde själv in via Självservice, men det förekommer även viss manuell registrering som utförs av dig som lönehandläggare. Inför lönebearbetningen ingår även att kontrollera inrapporterade data.


I övrigt ingår även att utfärda olika typer av intyg, t ex arbetsgivarintyg, inkomstintyg och tjänstgöringsintyg. Som lönehandläggare ansvarar du även för administration av personakter, arkivering och gallring av vissa handlingar.


Då vi arbetar med uppdragsgivarna i fokus ingår också schemalagd kundtjänstsupport mot chefer och övrig personal gällande frågor om lön och kollektivavtal.


Kvalifikationer
Du har lönekonsultutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig inom lön. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Personec och erfarenhet från arbete inom kommunal verksamhet är meriterande. För att lyckas i rollen bör du även ha goda kunskaper om lagar och avtal som styr lönen. Då bilkörning till vår uppdragstagare ingår i tjänsten är det krav på B-körkort.


Vem är du?
Vi söker dig som är driven, har intresse och engagemang för den löneadministrativa processen samt har förmåga att se både helhet och detaljer. God social förmåga och positivt förhållningssätt är viktiga egenskaper liksom samarbetsförmåga då man inom och mellan teamen arbetar tillsammans. Samtidigt är det viktigt att på ett självgående sätt utföra rätt uppgifter på rätt sätt och i rätt tid.


Du har ett effektivt arbetssätt och god förmåga att prioritera bland uppgifter. Servicekänsla är nödvändigt då majoriteten av arbetsuppgifterna sker i nära samarbete med chefer och assistenter i medlemskommunerna, bolagen och förbunden.

Låter det som en tjänst för dig?
Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!

Du är välkommen med din ansökan senast den 2021-12-12.


Övrigt
Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete samt en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.


Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.


När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.


Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.