Lönehandläggare, vikariat

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna i KAK-regionen (Köping, Arboga och Kungsör) samt Surahammar service inom bland annat räddningstjänst, renhållning, krisberedskap, upphandling, IT, telefoni och lön. Förbundet har cirka 100 anställda och verksamheten bedrivs på orterna Köping, Arboga och Kungsör.

Västra Mälardalens Kommunalförbund ansvarar för löne- och pensionsservice åt kommunerna Köping, Arboga och Kungsör samt några av deras bolag och förbund. Löneavdelningen består av 14 medarbetare, specialiserade på lön, systemförvaltning och pensioner. Totalt bearbetas drygt 6 000 löner varje månad och löneavdelningen supportar cirka 200 chefer i löneadministrativa frågor.

Löneavdelningen ansvarar för att rätt lön utbetalas i rätt tid till medlemskommunernas anställda. Lönearbetet spänner om ett brett område inom kommunala verksamheter som skola, förskola, vård- och omsorg samt administration.

Lönekontoret söker en vikarierande lönehandläggare då en av våra ordinarie lönehandläggare är föräldraledig. Kommunala avtal tillämpas och följande arbetsuppgifter ingår:

Registrering av anställningsuppgifter i personalsystemet Personec P
Löpande registrering av visst löneunderlag, t ex utlägg, reseräkningar, scheman och frånvaro
Kontroll samt rättning av lönegenererade poster och uttag av rapporter.
Utfärdande av arbetsgivarintyg och andra intyg
Administration av personakter, arkivering och gallring
Stöd till i kommunerna i löneadministrativa frågor

Kvalifikationer
Vi söker dig som har förståelse och kunskap inom löneprocessen.
Minimikrav är gymnasieutbildning, t ex ekonomisk utbildning eller annan relevant utbildning på gymnasie- eller eftergymnasial nivå som arbetsgivaren bedömer intressant. Tidigare erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet med kommunala avtal värdesätts. En bra förutsättning är att du har lätt att lära dig våra verksamhetssystem som är integrerade till personalsystemet. Kunskaper inom Personec P, WinLas och Time Care är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann och har siffersinne och som kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Då detta är ett serviceyrke är det viktigt med ett respektfullt bemötande gentemot våra uppdragsgivare.

Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde 10 augusti eller enligt överenskommelse. Vikariatet är tidsbegränsat t o m 31 maj 2016 men kan komma att förlängas. Arbetsgivare är Västra Mälardalens kommunalförbund och tjänsten är placerad på Löneavdelningens kontor i Arboga.

Du är välkommen med din ansökan senast den 14 juni.

Ansökan via extern länk www.hrsupporten.se