Lönehandläggare, vikariat

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna i KAKS-regionen (Köping, Arboga, Kungsör samt Surahammar) service inom bland annat räddningstjänst, renhållning, krisberedskap, upphandling, IT, telefoni och lön. Förbundet har cirka 100 anställda och verksamheten bedrivs på orterna Köping, Arboga och Kungsör.

Västra Mälardalens Kommunalförbunds Lönekontor i Arboga/Köping söker lönehandläggare.

VMKF ansvarar för löne- och pensionsservice åt kommunerna Köping, Arboga och Kungsör. Löneavdelningen består av 14 personer, specialiserade på lön, systemförvaltning och pension. Totalt bearbetas cirka 6 500 kommunala löner varje månad.

Vi söker en vikarie som ska ersätta lönehandläggares frånvaro, vikariatet kan komma att förlängas.

Tjänsten innehåller bland annat följande uppdrag/arbetsuppgifter:

LÖNEADMINISTRATION
Registrering av nyanställda
Löpande registrering av löneunderlag, såväl manuella som via försystem och självservice
Hantering av utlägg, reseräkningar, scheman och frånvaro
Utfärdande av arbetsgivarintyg och andra intyg
Administration av personakter, arkivering och gallring
Kundtjänstsupport mot chefer och övrig personal gällande frågor om lön och kollektivavtal

ÖVRIGT

För att lyckas i rollen bör du ha goda kunskaper om arbetsrättsliga lagar och avtal. Tillsammans med kollegorna ingår att aktivt delta i Löneavdelningens utvecklingsarbete gällande rutiner och processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har förståelse och intresse för den löneadministrativa processen och har förmåga att se både helhet och detaljer. Du har lönekonsultutbildning eller annan relevant utbildning på gymnasie- eller högskolenivå alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i personalsystemet Personec. Erfarenheter från arbete inom kommunal verksamhet och kännedom om kommunala avtal är meriterande

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har talang för siffror och vill ha ordning och reda.

Samarbetsförmåga och god social förmåga är viktiga egenskaper då medarbetarna inom Löneavdelningen arbetar i team även om egna ansvarsområden finns. Du har ett effektivt arbetssätt och god förmåga att prioritera bland dina uppgifter. Servicekänsla och kontaktsökande egenskaper är nödvändigt då mycket av arbetsuppgifterna sker i nära samarbete med chefer och assistenter i medlemskommunerna.

Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.

Tjänsten är på heltid under perioden 1 september - 31 december och är placerad på Löneavdelningens kontor f n i Arboga. I början av 2017 flyttas Lönekontoret till Köping.

Övrigt
Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt PersonuppgiftsLagen.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Du är välkommen med din ansökan på länken nedan senast den 8 augusti 2016.