Lönehandläggare vikariat

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna i KAKS-regionen (Köping, Arboga, Kungsör samt Surahammar) service inom bland annat räddningstjänst, renhållning, krisberedskap, upphandling, IT, telefoni och lön. Förbundet har cirka 100 anställda och verksamheten bedrivs på orterna Köping, Arboga och Kungsör.

Västra Mälardalens Kommunalförbunds Lönekontor i Arboga/Köping söker lönehandläggare.

VMKF ansvarar för löne- och pensionsservice åt kommunerna Köping, Arboga och Kungsör. Löneavdelningen består av 14 personer, specialiserade på lön, systemförvaltning och pension. Totalt bearbetas cirka 6 700 kommunala löner varje månad.

Vi söker nu två vikarier som ska ersätta föräldralediga lönehandläggare.

ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera hela flödet från registrering av nyanställda till utbetalning av lön. En stor del av löneuppgifterna rapporterar den anställde själv in via Självservice, men det förekommer även manuell hantering som utförs av lönehandläggaren. En del av arbetet är att utfärda arbetsgivarintyg, inkomstintyg och andra intyg. Lönehandläggaren ansvarar även för administration av personakter, arkivering och gallring av vissa handlingar.

I tjänsten ingår schemalagd kundtjänstsupport mot chefer och övrig personal gällande frågor om lön och kollektivavtal.

OM DIG

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förståelse och intresse för den löneadministrativa processen och har förmåga att se både helhet och detaljer. Du har lönekonsultutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av Personec, Erfarenheter från arbete inom kommunal verksamhet och kännedom om kommunala avtal är meriterande

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och flexibel.

För att lyckas i rollen bör du ha goda kunskaper om arbetsrättsliga lagar och avtal. Tillsammans med kollegorna ingår att aktivt delta i Löneavdelningens utvecklingsarbete gällande rutiner och processer.

Samarbetsförmåga och god social förmåga är viktiga egenskaper då medarbetarna inom Löneavdelningen arbetar i team även om egna ansvarsområden finns. Du har ett effektivt arbetssätt och god förmåga att prioritera bland dina uppgifter. Servicekänsla och kontaktsökande egenskaper är nödvändigt då mycket av arbetsuppgifterna sker i nära samarbete med chefer och assistenter i medlemskommunerna.

Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.

Tjänsterna är på heltid fr o m april 2017 och året ut med möjlighet till förlängning. Lönekontoret flyttar i mars från Arboga till Köping.

ÖVRIGT

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt PersonuppgiftsLagen.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du är välkommen med din ansökan senast den 17 januari 2017.