Lönehandläggare/personaladministratör

Högskolan Dalarna, Personalavdelningen söker

Lönehandläggare/personaladministratör
(Ref nr DUP 2013/817/30)

Anställningen är på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Placeringsorten är Falun men arbete förekommer även i Borlänge.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en medarbetare som kommer att arbeta med både lönehantering och med personaladministration. Som lönehandläggare/personaladministratör blir du en av medarbetarna på vår personalavdelning bestående av nio personer. I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för hela flödet i lönearbetet för delar av verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering, utläggshantering, granskning av data som styr utbetalningar, avvikelseregistering och avstämningar. Arbetet innebär också att kunna tillämpa lagar och avtal som har koppling till lön och att ge råd och service kring detta till Högskolans medarbetare. De personaladministrativa uppgifterna i anställningen innebär att skriva och expediera olika sorters beslut, framförallt anställningsbeslut/avtal. Du kommer också att vara back-up för vår personaladministratör och vid behov ta andra förekommande uppgifter på en personalavdelning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av lönehantering och vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa uppgifter kopplat till personalområdet eller har någon form av utbildning inom personalområdet. Det är en fördel om du arbetat i lönehanteringssystem som Primula, Heroma eller liknande. Vi vill också att du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar engelska i tal och skrift. Har du också erfarenhet av offentlig verksamhet är det en fördel men inte avgörande.

Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du som person är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du behöver också ha god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga. Då arbetet innebär att du kommer i kontakt med känslig information om individer värdesätts också hög integritet.

Övrigt
Individuell lönesättning tillämpas, ange därför löneanspråk i din ansökan. Högskolan Dalarna verkar för en jämn könsfördelning och ökad mångfald! Då vi har en majoritet av kvinnor på avdelningen uppmuntrar vi särskilt manliga sökanden.

Ansökningshandlingar
Din ansökan med angivet diarienummer ska innehålla personligt brev, meritförteckning samt uppgift om referens. Ansökan skall ställas till e-postadress Platsansokan@du.se eller Registrator, Högskolan Dalarna, 791 88 Falun och vara inkommen senast 2013-11-12.

Vid eventuell intervju ska betygshandlingar tas med.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan via e-post till platsansokan@du.se!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.