Löne/HR administratör

Högskolan i Jönköping är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation och fem helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskoleservice är koncernens servicebolag med ansvar för väsentligen all stödverksamhet inom koncernen sedan den 1 mars 2012. Läs mer på www.hj.se.


HR-funktionen på Högskolan i Jönköping behöver förstärkas med en löne-/HR-administratör. HR- funktionen är inne i en uppbyggnads- och utvecklingsfas och söker dig som motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö. HR-funktionens uppdrag är att ge kvalificerat HR-stöd till verksamhetens chefer och medarbetare.
Som löne-/HR-administratör har du en viktig roll i att säkerställa en korrekt hantering av lön och andra ersättningsfrågor utifrån gällande lagar och avtal.

Vi erbjuder ett varierat arbete där de huvudsakliga arbetsuppgifterna består av lönehantering samt administration kring anställning. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, att ha kontakt med verksamhetens chefer gällande frågor kring lön och andra ersättningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Löpande löneadministrativt arbete som även omfattar hantering av flexsystem.
Hantera löpande administrativa frågor om lön och personalförändringar.
Fungera som ett administrativt och konsultativt stöd gentemot cheferna inom organisationen när det gäller frågor om avtal, lön och annan ersättning.
Förbättringsarbete inom ansvarsområdet.

Anställningen ska tillsättas snarast och är tidsbegränsad fram till och med den 31 augusti 2014, med möjlighet till förlängning. Rollen kan då komma att utvecklas till att innefatta en större bredd inom HR-administration.

Vi söker dig med minst ett års erfarenhet av lönehantering. Vi ser gärna att du har arbetat administrativt med HR-frågor eller inom annat relevant arbetsområde. Utbildning inom HR/lön eller ekonomi samt kunskaper i ekonomi- och lönesystemet Agresso är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid din förmåga att vara både lyhörd och kunna kommunicera och förmedla dina kunskaper på ett pedagogiskt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt god initiativförmåga inom ditt ansvarsområde. Att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Högskolan i Jönköping tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk i din ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av tf. gruppchef Anna Sarius. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Samtliga nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt ?Löne-/HR-administratör?, tillsammans med en meritförteckning senast den 5 februari 2014 till personalinfo@hs.hj.se.