Lönekonsult

Ledning och utveckling är kommunstyrelsens förvaltning och här jobbar 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, HR och lön, växel och säkerhet.

Ledning och utveckling finns placerade centralt i Ystad.

Löneenheten i Ystads Kommun är ett team med ett gemensamt uppdrag: Lönehantering, pensionsadministration och systemförvaltning.
I vårt team finns det många års erfarenhet så under 2021 påverkas vi därför av pensionsavgångar och behöver nya arbetskamrater.

I vårt team finns erfarenhet på olika nivåer, det ger möjlighet till både mentorskap och stöd.
Teamet består även av nya konsulter, vilket ger en härlig mix och energi, erfarenhet blandas med nya tankar och idéer.

Vårt fokus kretsar just nu kring en intern utveckling av arbetssätt och en resa på väg mot Löneenheten 2.0.
Det innebär att du som ny kommer vara med från start på denna resa och kan bidra till vår gemensamma utveckling framåt.
Det innebär även att alla i teamet (oavsett om man har många eller enbart några års erfarenhet) kan känna sig ”nya på jobbet” med en ny struktur.

Vårt gemensamma mål med denna förändring är att:
- Ställa om arbetssätt, jobba effektivare, enklare och mer tillsammans. Ökad samverkan = Ökad nytta
- Jobba mer hållbart / mindre sårbart
- Går från handläggare till konsult  Går från enskild till team
- Jobba i gemensamma löneprocesser = Ger samma resultat
- Förtydliga att vi är ett team med ett gemensamt uppdrag = Stödfunktion, hjälp till självhjälp


ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten hanterar totalt ca 5000 löner och består idag av 11 lönekonsulter och 1 lönechef och vi tillhör HR avdelningen.

Våra mottagare för lönehantering är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, Österlen VA AB, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund, Ystad Teater, Y-Tornet.

Vi är systemförvaltare av lönesystemet Visma Personec P och schema/bemanningssystemet Time Care. Mottagare för vår pensionshandläggning är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, Simrishamns Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund, Österlen VA AB


KVALIFIKATIONER
Vi konsulterar både kommuner och enskilda bolag vilket innebär att vi arbetar med flera avtalsområden, det är positivt om du arbetet med dessa avtal tidigare.

Vi är en gemensam stödfunktion för chefer och medarbetare och vår roll går successivt från att vara handläggare till att vara mer konsultativ.
Det innebär att du i din roll som lönekonsult kommer ha mycket kontakter internt och externt för ge stöd i olika lön- och systemfrågor.

Som person är du noggrann, strukturerad och bra på att prioritera. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att se förbättringsmöjligheter i rutiner och processer. Du kan hantera ett stundtals högt arbetstempo och snabba deadlines.
Eftersom vi är ett team så behöver vi ha ett bra samarbete och kunna bidra med positiv energi. Vi vill att du har utbildning inom området lönehantering alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. En merit om du är insatt i lönesystemet Visma Personec P och schema/bemanningssystemet Time Care.

ÖVRIGT
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.