Lönekonsult

Vi söker en lönekonsult till Watma Education med placeringsort i de städer vi har kontor alternativt där vi har skolor. Kontor finns i Norrköping, Stockholm och på sikt även i Göteborg. Du ingår i koncernens HR-avdelning.

Arbetsuppgifter
I rollen som lönekonsult ansvarar du för hela löneprocessen från hantering av anställningsavtal till framtagande av lönelistor. Du arbetar tillsammans med en/två kollegor som är placerade i Norrköping. I jobbet ingår att självständigt administrera löner för något/några av våra företag där du hanterar registrering, inläsning av filer och löneberäkning/-körning. Du hanterar även avstämningar av semesterskuld- och årsskifteshantering samt efterarbete i form av kvalitetskontroller. Du ger support till chefer och medarbetare i olika lönerelaterade frågor. Våra grundskolor har en internationell profil med medarbetare från hela världen vilket innebär att du måste kunna ge support och stöd även på engelska. Du har också också ett nära samarbete med ekonomiavdelningen. Vi är ett företag i stark tillväxt och du behöver kunna hantera förändringar. Det är viktigt att du är flexibel och kan planera din dagliga verksamhet tillsammans med oförutsedda händelser. Vi arbetar i Hogia Lön +. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du också för administration av lönesystemet. Här samarbetar du nära med övriga medarbetare på HR.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning med inriktning administration och en yrkesutbildning inom lön eller ekonomi, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av lönehantering och har du också erfarenhet arbete inom ekonomi är det meriterande. Har du erfarenhet av arbete med lön inom inom skolverksamhet är det meriterande. För att bli framgångsrik i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i Excel. Det är mycket meriterande med erfarenhet av Hogia och erfarenhet av andra lönesystem är även det meriterande. Vi jobbar i Hogia Lön + med tillhörande tilläggsmoduler.
Som tidigare nämnt uttrycker du dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Som person har du förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du skall ha förmågan att själv planera och organisera ditt arbete, men samtidigt se till att arbetet organiseras tillsammans med övriga funktioner på kontoret. Arbetet inom våra stödfunktioner är att säkerställa att vår kärnverksamhet, utbildning, fungerar optimalt. Det är viktigt att du agerar serviceinriktat utifrån de riktlinjer och processer vi använder. Då vi är en verksamhet i tillväxt du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära och ta till dig ny information, samt att du har förmågan att analysera och reda ut problem av olika karaktär. Då arbetsbelastningen kan variera i vissa perioder behöver du vara beredd att arbeta varierat över månaden. Som lönekonsult ska du ha förmåga att arbeta med deadlines, men samtidigt upprätthålla en god kvalité.

Våra värdeord
Vi vill styra vår verksamhet med utgångspunkt från vår värdegrund:
Tillsammans – vi sätter laget före jaget.
Ambassadörskap - vi är ambassadörer för våra verksamheter och utbildningskoncept.
Kunskapsutveckling – vårt uppdrag är att få varje elev att nå sin fulla potential.
Och den måste du acceptera och leva efter.

Villkor
Tjänsten är på heltid med senaste start augusti 2021 men kan även vara tidigare. Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar provanställning. Det är obligatoriskt att uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.