Lönekonsult, Löneadministratör/lönespecialist - Interim

Bakgrund
Enheten för Digitalisering, Lön och Förmåner är i stort behov av ökat resursstöd på grund av den snabba och kraftiga tillväxten inom vår kunds organisation. Löneadministrationen befinner sig i en stark tillväxt och behöver förstärkas med resursstöd för att säkra upp leveranser av löneutbetalningar och för att erbjuda ett ökat stöd och support till verksamheten. 
För uppdrag hos kunden söker vi en lönekonsult /löneadministratör/lönespecialist som är flexibel och kan bidra till verksamhetens behov av digitalisering och utveckling av löneprocessen. 
Uppdragsbeskrivning
Löpande löneadministration och reseräkningar, kontera fakturor, utfärda olika typer intyg och rekvisitioner för terminalglasögon, administration för förmånsbilar och löneväxling. Hantering av nyanställda och avslutade tjänster. 
Besvara olika frågeställningar från chef och medarbetare, support för tidrapportering och reseräkningar. 
Löneteamet har ett nära samarbete och hjälper varandra med olika typer av arbetsuppgifter. Ett gott samarbete med kollegor är viktigt i denna roll då vi också kommer att ändra arbetssättet mot att arbeta med gemensamma arbetsuppgifter. 
Delta i pågående arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling inom löneprocessen och personaladministration. 
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter.
Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 6 till 8 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.
Placering:
Hos vår kund i Sundbyberg. Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta hemifrån/eget kontor, dock max 50%. Detta beslutas i samråd med beställaren.
Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.
Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Vår kund garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.  

Konsulten avropas till angivet projekt/uppdrag men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag för kunden så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma och ej överstiger 100% av en heltidstjänst. Beställaren tar ansvar för att resursens säkerhetsklassning överensstämmer med det arbete som utförs. 
Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:
Skallkrav

Utbildning (Kunden kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):
Utbildning inom Löneadministration (utbildningsbevis bifogas med anbudet) alternativ dokumenterad arbetslivserfarenhet som beställaren på Svenska kraftnät bedömmer relevant för uppdraget. 

Kompetens och Erfarenhet:
Lönekonsult med minst 5 års yrkeserfarenhet av löpande löneadministration.

Börkrav
Erfarenhet av UBW lönemodul (fd. Agresso) från de senaste 5 åren.

Personliga egenskaper

God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Förstår vikten av att hålla deadlines 
Bidrar till att förenkla administrativa arbetsuppgifter
Utför arbetsuppgifter noggrant och har en analytisk förmåga 
Är öppen för nya rutiner och arbetsmetoder 
Bidrar med verksamhetsutveckling 
Mycket god förståelse för hela löneprocessen 
Erfarenhet av att bidra med stöd och support till chef och medarbetare

Visst låter detta som ett spännande uppdrag?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat ett svenskt CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, och Finans och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.
Vi ser framemot din ansökan!