Lönekonsult, Löneadministratör/lönespecialist till Svenska Kraftnät

Vi söker nu en engagerad löneadministratör till Svenska Kraftnät i Stockholm

Specifikation:
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 700 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Bakgrund
Enheten för Digitalisering, Lön och Förmåner är i stort behov av ökat resursstöd på grund av den snabba och kraftiga tillväxten inom Svenska Kraftnät. Löneadministrationen befinner sig i en stark tillväxt och behöver förstärkas med resursstöd för att säkra upp leveranser av löneutbetalningar och för att erbjuda ett ökat stöd och support till verksamheten.

Svenska kraftnät söker en lönekonsult /löneadministratör/lönespecialist som är flexibel och kan bidra till verksamhetens behov av digitalisering och utveckling av löneprocessen.

Uppdragsbeskrivning
Löpande löneadministration och Reseräkningar, kontera fakturor, utfärda olika typer intyg och rekvisitioner för terminalglasögon, administration för förmånsbilar, Löneväxling. Besvara olika frågeställningar från chef och medarbetare, support för tidrapportering och reseräkningar. Delta i pågående arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät.

Arbetsuppgifter
Löpande löneadministration och reseräkningar, kontera fakturor, utfärda olika typer intyg och rekvisitioner för terminalglasögon, administration för förmånsbilar, löneväxling. Hantering av nyanställda och avslutade tjänster.

Besvara olika frågeställningar från chef och medarbetare, support för tidrapportering och reseräkningar.
Löneteamet har ett nära samarbete och hjälper varandra med olika typer av arbetsuppgifter. Ett gott samarbete med kollegor är viktigt i denna roll då vi också kommer att ändra arbetssättet mot att arbeta med gemensamma arbetsuppgifter.
Delta i pågående arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling inom lönesprocessen och personaladministration.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter.

Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 10 till 12 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.

Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.

Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.

Konsulten avropas till angivet projekt/uppdrag men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag för Svenska kraftnät så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma och ej överstiger 100% av en heltidstjänst. Beställaren tar ansvar för att resursens säkerhetsklassning överensstämmer med det arbete som utförs.



Skallkrav
Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Utbildning inom Löneadministration (utbildningsbevis bifogas med anbudet) alternativ dokumenterad arbetslivserfarenhet som beställaren på Svenska kraftnät bedömmer relevant för uppdraget.

- Kompetens och Erfarenhet:
Lönekonsult med minst 5 års yrkeserfarenhet av löpande löneadministration.

- Börkrav
Erfarenhet av UBW lönemodul (fd. Agresso) från de senaste 5 åren

Uppdragsperiod: 01-feb-2023 - 31-jan-2024
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader/år): 1 år
Omfattning: heltid
Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg. Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta hemifrån/eget kontor, dock max 50%. Detta beslutas i samråd med beställaren. Placering: Solna