OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi erbjuder
Lön & system administrerar drygt 20 000 löneutbetalningar varje månad till samtliga anställda på Karolinska samt vissa verksamheter och bolag inom Region Stockholm. För vår lönehantering använder vi oss av PA- och lönesystemet Heroma.
Vi är 21 medarbetare på löneenheten, varav en teamledare och en lönecontroller och arbetar i tre olika team. Vårt främsta uppdrag är att leverera bra och verksamma stödprocesser till verksamheten och förstås, betala ut rätt lön i rätt tid.
Vi står inför en förestående organisationsförändring under våren och kommer att bli en del av Region Stockholms nya serviceförvaltning inom HR och Lön.
Om tjänsten
Du kommer att tillhöra ett av de tre löneteamen och tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för specifika tema/funktioners löner. Teamen utför i stort sett alla arbetsuppgifter utifrån löneprocessen och medverkar även till förbättringar och effektiviseringar i dessa.
Vi har fokus på att ge stöd och råd till våra chefer och administratörer i verksamheten, via HR-direkt, vilket omfattar support på både telefon och i vårt ärendehanteringssystem. Supporten bemannas av teamen under kontorstid.
Vi arbetar med ständiga förbättringar för att effektivisera vår verksamhet och våra arbetsprocesser. Du bidrar själv med att tillföra din erfarenhet och kompetens i vårt förbättringsarbete.
Vi söker
Vi söker dig som är lugn, tillmötesgående och förtroendeingivande. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande utifrån vårt uppdrag.
Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta och bidra i teamet. Du arbetar strukturerat och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Då vi står inför förändringar i vår verksamhet är det viktigt att du gillar utmaningar och ser möjligheter.
Kvalifikationer
Vi ser att du har:
- yrkeshögskoleutbildning som lönespecialist/lönekonsult eller dokumenterad likvärdig erfarenhet
- erfarenhet av arbete inom löneområdet
- vana att arbeta med många kundkontakter och utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv
- erfarenhet av support för lön där du är van att besvara frågor via telefon och mail
- god uttrycksförmåga på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet med att arbetat med kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser och/eller från en större organisation samt systemet Heroma.
Varmt välkommen med din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev
2. CV
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Vi på Karolinska vill generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
För att lyckas med det så behöver våra verksamheter också professionella stödfunktioner.
På Karolinska stödjer HR både chefer och medarbetare i löpande personalfrågor och i långsiktig förändringsledning.
Vår vision är att utveckla Karolinska till att bli bäst på att attrahera, engagera och utveckla kompetenta chefer och medarbetare för ett hållbart arbetsliv. Vårt HR-arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.
HR-organisationen har ca 140 st medarbetare, och vi vill anställa de bästa, mest kompetenta och drivna personerna till vår HR verksamhet!
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret
Kontaktpersoner på detta företaget
Jen Scheffel
0733 43 40 38
Chefsjuksköterska Ulrika Ehrström
070-167 14 52
Liv Hedström
Ulrika Holmgren
0856215919
Torbjörn Fröjd, arbetsledare
0708-790108
Lars Lantz, enhetschef
08-53536575
Chefsjuksköterska Nina Markholm Nordgren
073-966 18 97
Vårdförbundet Clary Marqvardt
08-517 720 93
Verksamhetschef Marianne van Rooijen
073-966 08 63
ST-chef Sofie Graner
070-684 92 39