Lönekoordinator till Hjärt- lungfonden

Till Hjärt-lungfonden söker vi nu en lönekoordinator. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid under 6 månader med start omgående. För rätt person finns det möjlighet till en anställning hos Hjärt- och lungfonden efter avslutat uppdrag. Hjärt-lungfonden sitter på Biblioteksgatan i centrala Stockholm.
Ditt uppdrag
Till Hjärt-lungfonden söker vi nu en lönekoordinator. Då man har outsourcat sin lönefunktion (totalt 40 löner) kommer du att vara länken mellan verksamheten och den externa löneparten. Detta innebär att du kommer att säkerställa att den externa lönebyrån förses med rätt löneunderlag samt supportera medarbetare gällande lönerelaterade frågor. Du kommer också att agera kravställare gentemot den externa lönebyrån och säkerställa en högkvalitativ lönefunktion.
I din roll som lönekoordinator kommer också hantera enklare ekonomiuppgifter såsom bokföring och fakturering.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Tidrapportering – service mot verksamheten, se till att verksamheten tid rapporterar månatligen i PA Flex. AvvikelsehanteringInrapportering av arbetsgivaravgifter och skatt till Skatteverket, månatligen, samt rapportering av skattebetalning till ekonomiavdelningen. Bokföring samt avstämningar av lönehändelser. Bistå i upprättande av lönebudget och prognosarbete samt underlag för lönerevisioner.Statistik, kvittoredovisning och hantering av system för personalförmåner.Fakturautskrifter Påminnelsehantering Inläsning av bokföringsfiler samt inbetalningar Delbetalningar samt avstämningar av dessa Hantering och bevakning av mejl inkorg avseende CRM stöd gällande ärenden som fakturaändringar, makuleringar samt generella supportfrågor rörande insamlingsavdelning, avtal, leverantörsreskontra med mera.
Du kommer ingå i ekonomigruppen som består av; två redovisningsekonomer, en controller samt en ekonomiassistent.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete och goda kunskaper inom området. Du kan självständigt utföra och koordinera ovanstående arbetsuppgifter avseende lönehantering. Vidare har du erfarenhet av- och grundläggande förståelse för enklare bokföring från grunden samt vana att arbeta i administrativa processer.
Som person är du samarbetsorienterad och servcieminded. Då du ensam hanterar lönefunktionen är det viktigt att du också har en god förmåga att arbeta självständigt. I denna roll är det viktigt att du är noggrann och strukturerad.
 
När du blir en av oss 
Som uthyrd konsult via oss på?Wise?Professionals?erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos oss på?Wise?Professionals?ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.?Våra värdeord – Passion, Kvalitet och Tillväxt – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Vår kultur präglas av nyfikenhet, att vara på tå och ligga i framkant – vi kallar det att vara och agera Frontline. Vi har även flera initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten. Under 2018 är vi bland annat guldsponsor till Team?Rynkeby?God Morgon som cyklar till förmån för Barncancerfonden. Vi ser det som en perfekt match med våra värderingar om hälsa och önskan om att alla barn ska få sina drömjobb i framtiden.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. 
 
Om du vill veta mer 
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Johan Fernström ( ellen.ritzer@wise.se , 073-521 65 25) och Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se). Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!  
Vi ser fram emot att höra från dig!