Lönekoordinator till Linde Gas

Linde är ett världsledande gas- och teknikbolag som tillverkar och saluför medicinska gaser, industrigaser och specialgaser för olika ändamål, i nära samarbete med sina kunder. Linde Gas AB ingår i Linde koncernen och tillhör tillsammans med övriga nordiska länder och Baltikum Region Europe North. Linde erbjuder sina anställda en omväxlande, utmanande och stimulerande arbetsmiljö på en framtidsorienterad marknad. De eftersträvar jämställdhet och mångfald varför vi gärna ser sökanden med olika bakgrund och erfarenheter för att på så sätt stärka konkurrenskraften samt återspegla samhället i övrigt. Läs gärna mer på www.linde-gas.se och www.linde.com.

Linde är ett världsledande gas- och teknikbolag som tillverkar och saluför medicinska gaser, industrigaser och specialgaser för olika ändamål, i nära samarbete med sina kunder. Linde Gas AB ingår i Linde koncernen och tillhör tillsammans med övriga nordiska länder och Baltikum Region Europe North. Linde erbjuder sina anställda en omväxlande, utmanande och stimulerande arbetsmiljö på en framtidsorienterad marknad. De eftersträvar jämställdhet och mångfald varför vi gärna ser sökanden med olika bakgrund och erfarenheter för att på så sätt stärka konkurrenskraften samt återspegla samhället i övrigt. Läs gärna mer på www.linde-gas.se och www.linde.com.

Som följd av ett strategiskt beslut att outsourca lönehanteringen har Serveoffice fått äran att rekrytera en lönekoordinator Linde Gas AB. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Placeringsort kan vara någon av de största orterna som Linde har kontor: Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Halmstad, Luleå, Enköping och Växjö.

Arbetsbeskrivning
Det här är en, för rätt person, oerhört intressant roll och en nyckelfunktion i HR-organisationen där det vilar ett tämligen stort ansvar på funktionen. Arbetsinnehållet är lika omfattande som stimulerande där du med en sammanfattande mening utgör länken mellan outsourcingbolaget och Linde Sveriges alla chefer och medarbetare med ansvaret för att lönerna betalas i tid samt är korrekta. Exempel på vad det innebär är:

* Kravställare gentemot outsourcingbolaget.
* Supportfunktion internt gentemot chefer och medarbetare.
* Utbildning av chefer och medarbetare i system och processer kopplade till lön.
* Säkerställa att personalscheman och tidsrapportering etc. är konstruerade på rätt sätt och att kopplingar till lönearter fungerar som de ska.
* Instruera HR servicecenter i frågor kring reseräkningar och dyl. (agera second line support för reseräkningsfrågor).
* Kontroll och avstämning av löneunderlag samt hantera eventuella avvikelser.
* Kontroll och löpande uppföljning/uppdatering med Benify och FörsäkringsGirot.
* Löpande rapportering till såväl outsourcingbolaget som internt.
* Svara på frågor från ekonomiavdelningen (dit outsourcingbolaget skickar underlag).
* Ansvar för att löpande utveckla och förbättra processer och rutiner i såväl den interna miljön som gentemot outsourcingbolaget.

Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har synnerligen goda kunskaper inom lön.  Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att själv ha ansvarat för löneadministrationen, gärna genom flera olika kollektivavtal för både tjänstemän och kollektivanställda. Du har troligtvis tidigare haft del- eller helansvar för system och/eller personal. För att lyckas som lönekoordinator hos Linde Gas AB krävs det att du är strukturerad, noggrann och gillar när det händer mycket runtomkring dig och ditt arbete. Du är bekväm i olika IT-miljöer och har goda kunskaper i Excel. Eftersom tjänsten medför en mängd olika kontaktytor såväl internt som externt krävs det att du är en lyhörd och kommunikativt skicklig person. Linde är en internationell verksamhet så du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. 

Vi tror att du blir framgångsrik som lönekoordinator inom Linde Sverige om du dessutom bemästrar balansen mellan kontroll och styrning för effektiva processer. 

Om företaget 
Linde Sverige har sitt huvudkontor i nyrenoverade lokaler i Solna, men har kontor på flera orter i landet. Du tillhör HR-organisationen som består av ca 10 personer och rapporterar till HR-chef Sverige. Här erbjuds du en tjänst på ett mycket anrikt och välmående bolag med sunda och tilltalande värderingar samt stabil ekonomi. Linde Sverige utgör är en del i världens största gasbolag. De har en produktportfölj som är otroligt mångfacetterad vilket gör dem stabila och inte så sårbara. Det medför också att de har en tämligen bred kundgrupp, även om huvudsakliga kunden är industrin, där de primärt sänker produktionskostnader. De har gedigen historik, ljusa framtidsutsikter och ett långsiktigt ekonomiskt perspektiv.

Ansökan och kontakt
I den här processen samarbetar Linde Sverige med Serveoffice. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Serveoffice men du kommer anställas direkt hos Linde Gas AB. Urvalet görs löpande så skicka in din ansökan snarast. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan endast via ansökningsformuläret nedan. Frågor kring tjänsten besvaras av Mårten Forslund på 070-314 63 56 / marten.forslund@serveoffice.se eller Stina Hauschildt på 073-779 40 59 / stina.hauschildt@serveoffice.se 

Om Serveoffice
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work