Lönepartner

Har du arbetat med lön i några år och känner dig redo för nya utmaningar? Är du en serviceinriktad person som gillar både människor och siffror? Vill du dessutom bli en del av ett härligt team i en börsnoterad och växande koncern?

Då kan det vara dig vi söker!

Till vårt huvudkontor i Umeå söker vi dig som vill jobba som lönepartner.

Uppdraget som lönepartner inom Vitec innebär att du får arbeta med att sätta upp, hantera och säkra löneadministrationen för våra svenska dotterbolag. Med stöd av din kollega, som finns på distans, kommer du att arbeta med hela löneprocessen för i dagsläget cirka 300 kollektivanslutna tjänstemän fördelat på 11 juridiska enheter. Organisatoriskt kommer du att tillhöra ekonomiavdelningen där du har serviceinriktade, kompetenta och trevliga kollegor.

Om rollen

Verksamheten befinner sig i en spännande fas där vi planerar att gå från en outsourcad lönehantering till att sköta den in house. Detta kommer att erbjuda möjligheter och utmaningar i form av arbete med implementering av nya och förbättring av befintliga processer. Till en början kommer en stor del av arbetstiden att läggas på en uppbyggnad av struktur och rutiner samt införandet av ett nytt system inom ramen för lönehantering.

I det dagliga arbetet ingår förutom att bearbeta och sammanställa löneunderlag, att ha kontroll på utlägg, reseräkningar, förmåner och att sköta utbetalning av löner. I rollen ingår även förvaltning och administration av lönesystemet. Du kommer också att vara ett stöd till såväl chefer som medarbetare i löne- och avtalsfrågor. Vidare kommer du att stämma av bokföringsunderlag, pensioner och övriga försäkringar, leverera statistik samt ekonomiska rapporter kopplade till lön.

Vem är du?

Vi ser att du är en serviceinriktad lagspelare som trivs och ser fördelarna med ett gott samarbete samtidigt som du har förmågan att planera ditt arbete självständigt med en vana att arbeta mot deadlines. Du har ett analytiskt förhållningssätt i ditt arbete och uppmärksammar förbättrings- och utvecklingsmöjligheter naturligt. Ditt sätt att kommunicera kombinerat med en hög nivå av diskretion i ditt agerande skapar förtroende, vilket är viktigt i rollen.

Som person är du positiv, nyfiken, flexibel och prestigelös. Du har även förmågan att arbeta med detaljer samtidigt som du tar hänsyn till vad som blir bäst för helheten.

I rollen har du många interna och externa kontakter varför dina kunskaper i svenska behöver vara goda både i tal och skrift.

Din bakgrund

- Ekonomisk utbildning på gymnasienivå kombinerat med flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
- Erfarenhet från arbete med hela löneprocessen på ett medelstort bolag/organisation.
- Erfarenhet av att ha handlagt tjänstemannalöner, vana vid att tolka kollektivavtal.
- Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.


Meriterande:

- KY-utbildning inom löneadministration.


Frågor?

Välkommen att kontakta ansvarig chef Karin Wendén, mail: karin.wenden@vitecsoftware.com telefonnummer: 070-232 55 08

Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Tillsvidare, heltid

Placeringsort: Umeå

Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 juni 2021.