Lönepecialist med systemansvar till Preem

Till Preem söker vi en Lönespecialist med systemansvar. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid, med start omgående till och med december 2019. Du kommer att sitta i Preems lokaler i Stadshagen.

Ditt uppdrag

Som Lönespecialist med systemansvar hos oss har du en varierande roll där du driver den pågående strävan att digitalisera och effektivisera löne- och HR-arbetet. Tillsammans med övriga kollegor inom HR, så arbetar du för att Preems medarbetare ska få ett professionellt och modernt systemstöd.

Du kommer ansvara för att genomföra systemuppdateringar och vidareutveckla befintliga arbetssätt och rutiner i löne- och ärendehanteringen. Du kommer dessutom att leda, delta i och/eller genomföra olika uppdrag inom HR som t e x digitalisering av arbetsflöden, process- och kvalitetsutveckling, årsrutiner inom lönehanteringen samt löpande ta fram rapporter och statistik. Du blir del av ett team bestående av tio personer och rapporterar till HRSC chef. Gruppen präglas av ett gott och nära samarbete och består av både lönespecialister, HR-generalister och andra specialistroller. Dessutom kommer du att ingå som superuser i Preems förvaltningsobjekt för Koncerngemensamt IT-stöd.

Tillsammans med dina kollegor får du en central roll i att höja servicegraden och förbättra rådgivningen, samt öka den upplevda affärsnyttan i HR:s leverans till verksamheten.

Systemansvarig för HR, löne- och ärendehanteringssystem, 50%

·        Digitalisering och effektivisering av HR-och lönerelaterade processer och arbetsflöden

·        Behörighetshantering, filöverföringar och uppdatering av organisation

·        Systemuppdateringar

·        Rapporter och statistik

·        Uppföljning och kvalitetskontroll

Support till verksamheten i HR- och lönerelaterade frågor, 50%

·        Löpande lönehantering och årsrutiner inom löneområdet

·        Service till medarbetare via ärendehanteringssystem och telefon

·        Tolka och tillämpa de regelverk som rör anställningsvillkor på Preem

·        Uppdatering/utveckling av personalhandbok och intranät

·        Övrig HR-administration

Om Preem:

En arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och ambitionen att vara bäst i branschen när det gäller hållbarhet. Här får du frihet under ansvar och ofta chansen att vara med under hela processer – från början till slut. Dessutom kan vi erbjuda dig goda utvecklingsmöjligheter, för självklart förväntar vi oss att du som medarbetare har viljan att växa och ständigt lära dig nytt. I Universums undersökning Sveriges Bästa Arbetsgivare 2017 placerar vi oss på plats nummer 2. Vi är såklart oerhört stolta över att våra medarbetare tycker vi är en av Sveriges Bästa Arbetsgivare.

Din bakgrund

Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom lön, HR, ekonomi alternativt systemkunskap. Du har minst tre års erfarenhet av lön- eller HR- området och ett stort systemintresse. Vidare har du goda kunskaper i Excel och har tidigare jobbat med behörighetshantering i HR- och/eller lönesystem, det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Som person är du positiv och prestigelös med ett driv och en god vana av att arbeta självständigt. Du är systematisk och noggrann men samtidigt flexibel, och har en god förmåga att prioritera din tid utifrån deadlines. Då du kommer ha många kontakter i ditt dagliga arbete är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Du gillar att hjälpa andra och ser lösningar där andra ser problem! Du levererar ständigt och har förmågan att se detaljer, såväl som att lyfta blicken. Du kan i din yrkesroll identifiera dig med Preems värderingar Ansvarstagande, Nyskapande och Inkluderande.

När du blir en av oss

Som uthyrd konsult via oss på Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos oss på Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Våra värdeord – Passion, Kvalitet och Tillväxt – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Vår kultur präglas av nyfikenhet, att vara på tå och ligga i framkant – vi kallar det att vara och agera Frontline. Vi har även flera initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten. Under 2018 är vi bland annat guldsponsor till Team Rynkeby God Morgon som cyklar till förmån för Barncancerfonden. Vi ser det som en perfekt match med våra värderingar om hälsa och önskan om att alla barn ska få sina drömjobb i framtiden.  

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Johan Fernström (johan.fernstrom@wise.se ) och konsultchef Ulrica Thero (ulrica.thero@wise.se ).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!