Lönesamordnare

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna i KAKS-regionen (Köping, Arboga, Kungsör samt Surahammar) service inom bland annat räddningstjänst, renhållning, krisberedskap, upphandling, IT, telefoni och lön. Förbundet har cirka 100 anställda och verksamheten bedrivs på orterna Köping, Arboga och Kungsör.

Platsannons Lönesamordnare

Västra Mälardalens Kommunalförbunds Lönekontor i Arboga/Köping söker lönehandläggare med samordningsansvar.

VMKF ansvarar för löne- och pensionsservice åt kommunerna Köping, Arboga och Kungsör. Löneavdelningen består av 14 personer, specialiserade på lön, systemförvaltning och pension. Totalt bearbetas cirka 6 500 kommunala löner varje månad.

En av våra medarbetare går nu vidare till nya utmaningar, därför söker vi en lönehandläggare med samordningsansvar till vårt lönekontor.

Tjänsten innehåller bland annat följande uppdrag/arbetsuppgifter:

LÖNEADMINISTRATION

Registrering av nyanställda
Löpande registrering av löneunderlag, såväl manuella som via försystem och självservice
Hantering av utlägg, reseräkningar, scheman och frånvaro
Utfärdande av arbetsgivarintyg och andra intyg
Administration av personakter, arkivering och gallring
Kundtjänstsupport mot chefer och övrig personal gällande frågor om lön och kollektivavtal

SAMORDNARE

Rollen som samordnare är nyinrättad, innehållet kommer att byggas upp efterhand. Syftet är att utgöra ett stöd för lönehandläggarna i de dagliga operativa flödena och skapa en helhetssyn.

ÖVRIGT

För att lyckas i rollen bör du ha goda kunskaper om arbetsrättsliga lagar och avtal. Tillsammans med kollegorna ingår att aktivt delta i Löneavdelningens utvecklingsarbete gällande rutiner och processer.

KVALIFIKATIONER

För samordnarrollen ställer vi krav på erfarenhet och kunskap inom löneområdet och det är ett plus om du har erfarenhet från det kommunala området och personalsystemet Personec.

Vi söker dig som har förståelse och intresse för den löneadministrativa processen och har förmåga att se både helhet och detaljer. Du har lönekonsultutbildning eller annan relevant utbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Vana av arbetsledning och utvecklingsarbete inom området är också önskvärt.

PERSONLIGA EGENSKAPER

Vi söker dig som är positiv och lösningsfokuserad och vill ha ordning och reda. Du bör ha en kommunikativ förmåga och förståelse för verksamheternas krav och önskemål i löneprocessen.

Du har ett effektivt arbetssätt och god förmåga att prioritera bland dina uppgifter. Servicekänsla och kontaktsökande är nödvändigt egenskaper då mycket av arbetsuppgifterna sker i nära samarbete med chefer och assistenter i medlemskommunerna.

Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.

Tjänsten är på heltid tillsvidare fr o m 2016-09-01 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Löneavdelningens kontor f n i Arboga. I början av 2017 flyttas Lönekontoret till Köping.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Intervjuer kommer att genomföras 10 och 11 augusti.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt PersonuppgiftsLagen.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Du är välkommen med din ansökan på länken nedan senast den 8 augusti 2016.