Lönespecialist

Vi söker nu dig som vill jobba som Lönespecialist på Kjell & Company i Malmö

Om rollen

Som Lönespecialist kommer du ha ett övergripande och operativt ansvar för uppgifter kopplat till företagets lönekörning. Du kommer tillsammans med en kollega att ansvara för hela löneprocessen gällande ca 1000 löner i Agda, både på tjänstemanna-och kollektivsidan. Arbetet innefattar bland annat:

• Samtliga moment som ingår i den månatliga löneberedningen, från insamling av lönedata till utbetalning och bokföring av lön.

• Förberedande lönebearbetning för vårt norska bolag samt utbetalning och bokföring av lön (själva lönekörningen utförs av lönekonsultbyrå i Norge)

• Vara ett stöd till chefer och medarbetare vid lönefrågor, sjukfrånvaro och övertid.

• Ta fram rapporter och statistik till myndigheter. 

• Sköta löpande pensions- och försäkringsrapportering och säkerställa att dessa är korrekta.

• Huvudansvar för att lönehanteringen utförs enligt gällande avtal och lagar.

• Huvudansvar för Visma Expense (reseräkningssystem).

• Avstämning av semesterskuld samt diverse avstämningar av lönerelaterade konto vid månads-, kvartals- och årsbokslut.

Tjänsten är på heltid och du kommer att ingå i ekonomiavdelningen tillsammans med sex kollegor och rapporterar direkt till företagets redovisningschef på plats i Malmö.

Din bakgrund

Vi tror att du har minst 5 års erfarenhet av lönekörning av en större mängd lön, att du arbetat både med tjänstemanna- och kollektivlöner och att du känner dig trygg i din yrkesroll. Vi ser gärna att du även har god erfarenhet av lönesystemet Agda, tidsrapporteringssystemet Quinyx men det är inget krav. Du har även erfarenhet av att arbeta i något HR-system. Erfarenhet av norska löner är meriterande. Du är en person som tycker det är viktigt att lönearbetet utförs med hög kvalité och att lön är en viktig funktion. Du tycker om administrativa uppgifter, har en hög integritet, är driven och lösningsorienterad, noggrann, systematisk, välorganiserad och har lätt för att samarbeta. Det är viktigt att du är en lagspelare och att du är social som person och tycker att det är en självklarhet att vara med att bidra till en god arbetsstämning. Du är systemkunnig och att ständigt arbeta för effektiviseringar i arbetet är något som är utmärkande för dig. Som person ser vi att du är lugn, målmedveten och har ett strukturerat arbetssätt.

Om Kjell & Co

Kjell & Company är ett av Sveriges mest expansiva detaljhandelsföretag. Vi säljer hemelektroniktillbehör via ett stort butiksnät och via www.kjell.com . Kjell & Company har 126 butiker, varav 106 i Sverige och 20 i Norge. Med kunnig personal och mycket hög servicenivå möter vi våra kunder på kjell.com och på attraktiva butikslägen från Ystad i söder till Luleå i norr.

Totalt har vi över 1 000 medarbetare som antingen återfinns inom butiksnätverket i Sverige och Norge, på vårt lager eller huvudkontor som är placerade i Malmö, eller på vårt inköpskontor i Shanghai. Omsättningen uppgick till ca 1,8 mdkr 2019.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny-Maria Lindström på jenny-maria.lindstrom@wise.se.

Annonsen kommer att ligga ute till och med den 12:e oktober 2020 och vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se senast det datumet. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se.