Lönespecialist

Information om enheten
Löne- och reseräkningsservice är en enhet inom Chalmers HR-avdelning. Vi är idag sju personer som servar Chalmers anställda, chefer och administratörer i alla frågor som är kopplade till lön och reseräkningar. En av våra medarbetare kommer att pröva annat arbete och därför söker vi nu en vikarie.

Beskrivning av tjänsten
I arbetet som lönespecialist ingår följande arbetsuppgifter:

• Helpdesk för personal- och reseräkningssystemet Primula via telefon och e-post
• Registrering av lönehändelser som inte egenrapporteras såsom anställningsunderlag, arvodesräkningar samt friskvårds- och läkemedelsersättningar
• Granskning av reseräkningar
• Hantering av ersättningar till utomlands boende (sink-ansökningar med mera)
• Granskning av egenrapporterade lönehändelser (t.ex. ledigheter)
• Administration av sjukledigheter
• Administration av föräldraledighet
• Avtalstolkning i samband med lönearbetet 
• Utfärda intyg, t.ex. arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg
• Arkivering och posthantering

Tjänsten är ett vikariat i ett år med chans till förlängning.

Kvalifikationer
Vi tror att du är en person med utbildning inom löneadministration och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Som person är du serviceinriktad och hjälpsam, samt tycker om att samarbeta med andra. Du är intressed av löneadministration och ser möjligheter i utvecklings- och förändringsarbete. 

Du är självgående och noggrann i ditt arbete, med förmåga att prioritera vid arbetstoppar. 

Svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning för arbetet. 

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20140177. Dokument ska skickas elektroniskt via Chalmers hemsida.

Sista ansökningsdag: 3 juni, 2014

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef Karin Weber, karin.weber@chalmers.se, +46 31-772 2629
Lönespecialist John Carlsson, john.carlsson@chalmers.se, +46 31-772 2634


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!