Lönespecialist

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli en del av Göteborgs Spårvägars löneenhet!
Löneenheten består idag av två Lönespecialister. Vi hanterar sammanlagt ca 1300 löner för spårvagnsförare, depåpersonal samt tjänstemän. Vi sitter tillsammans med övriga stödenheter i trevliga lokaler på Spårvagnsdepån på Rantorget.

Som lönespecialist hos oss har du en viktig roll i att säkerställa kvaliteten i vår löneprocess genom både förebyggande arbete som t.ex. utbildning, coachning, information och support till chefer och medarbetare men också genom kontroller, problemlösning och korrigering av felaktigheter.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
• Administrera anställningar, lön och intyg
• Stötta och coacha chefer i personalrapporteringen
• Genomföra kvalitetskontroller
• Rapportera felaktigheter till systemansvariga och medverka i problemlösning
• Återkoppla felaktigheter till ansvarig chef och ge förslag till åtgärder
• Ge service och support till medarbetarna i lönefrågor
• Aktivt medverka i att utveckla och driva gemensamma arbetssätt, digitalisera våra rutiner och skapa manualer för lönerapporteringsarbetet och administration
• Arkivering
• Behörighetshantering
• Fungera som länk mellan bolaget och Intraservice
• Kvalitetssäkring av data i lönesystemet och dess organisationsträd

Tjänsten passar dig som gillar variation, uppskattar problemlösning, är noggrann och vill genom eget ansvar utvecklas i din profession. Du jobbar med löner från anställning till avslut och har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete

Vi söker dig med gymnasiekompetens och yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig. Du behöver ha ett par års praktisk erfarenhet av löneadministration, du tänker nytt och gillar att utveckla och digitalisera. Du behöver också ha kunskap om lagar och avtal som berör området lön samt vana att läsa kollektivavtal.


KVALIFIKATIONER
Vi tror att du är trygg i din roll och kan arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du är bra på att hantera flera arbetsuppgifter löpande, har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt med utrymme för flexibilitet. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Självklart är du är mån om att slutföra det du påbörjat och det blir utfört på ett korrekt och grundligt sätt. Då du i din roll har kontakt med många delar av vår verksamhet faller samarbete naturligt. Många är beroende av din kunskap och med professionellt bemötande hjälper du gärna till att framföra lösningar. Ibland kan du behöva arbeta proaktivt och driva på för att komma fram till bästa resultat.

Du behöver också ha följande:
• Yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad löneadministration
• Ett par års praktisk erfarenhet av löneadministration
• Kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätt
• God svenska i tal och skrift
• God digital kompetens, synnerhet Officepaketet

Meriterande
• Kunskap och erfarenhet av Personec
• Kunskap och erfarenhet av Hastus
• Genomfört semesterårsskiften
• Erfarenhet av support och kundservice
• Kunskaper inom pension
• Erfarenhet av att ha arbetat i en kommunal verksamhet
• Kunskap inom BÖK Trafikavtal

Vi är en drogfri arbetsplats och tillämpar därför drogtest vid samtliga nyanställningar.

Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserade arbetspsykologiska urvalstester, var därför uppmärksam på din e-post då det är så vi kontaktar dig.

Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan.

Provanställning sex månader tillämpas.







ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/