Lönespecialist

Nu söker vi dig som vill bli Högskolan Kristianstads nya lönespecialist!


Efter lång och trogen tjänst ska en av våra medarbetare gå i pension och vi söker hennes efterträdare.

Vi satsar på kompetensväxling och erbjuder en lång överlämning och upplärning eftersom vår nuvarande lönespecialist kommer att jobba kvar deltid under ett halvår. 

Du blir en del av högskolans ekonomiavdelning med elva medarbetare. Hos oss är ambitionerna och utvecklingsmöjligheterna höga! Du kommer även att jobba nära vår HR-avdelning som vi delar våningsplan med på lärosätet. Ekonomiavdelningen är en del av högskolegemensamt stöd (HGS) som är högskolans övergripande administration och service som hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. HGS hanterar frågor inom ekonomi, HR, fastighetsservice, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring. 

Vi söker dig som liksom vi motiveras av utvecklingsarbete, att hitta lösningar på problem och ge god service! Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som lärosätets enda lönespecialist kommer du att arbeta självständigt med lönerelaterade frågor och vara ett stöd mot såväl medarbetare som chefer. Statens Service Center (SSC) hanterar sedan 2017 högskolans lönehandläggning externt och du kommer att ha ett stort samarbete med SSC. Som lärosätets lönespecialist är du ansvarig kontaktperson mot SSC och det ingår i rollen att göra avstämningar och kontroller inför lönekörningar. Du kommer att ansvara för högskolans lönehanteringsprocess och blir systemansvarig för personal- och lönesystemet Primula.

Rollen är konsultativ och en stor del av arbetstiden innebär rådgivning genom att svara på frågor från chefer och medarbetare. Eftersom rollen är konsultativ inser du vikten av god service och kan förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt genom interna utbildningar, intranät och personliga kontakter. Även om du blir lärosätets enda lönespecialist så samarbetar du mycket med de två ekonomiadministratörer som finns på avdelningen och har en tät dialog med högskolans HR-avdelning. I ditt arbete faller struktur och ordning sig naturligt för dig. I din roll ingår det att ansvara för att utveckla högskolans arbetssätt och rutiner inom löneområdet varför tjänsten kombinerar operativt och strategiskt lönearbete och således är både bred och utmanande!

Ditt arbete som lönespecialist hos oss blir omväxlande då det utöver det systemtekniska och strategiska inbegriper arbetsuppgifter som löneadministration, tolkning av lokala och centrala avtal, utbildning av chefer i vårt personal- och lönehanteringssystem, visning av egenrapportering, statistikframtagning, behörighetshantering och sjuk- och flexhantering. 

Behörighet och kvalifikationer
Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom löneområdet och från arbete i löne- och personalsystem och dess olika delar. Du har kunskap om och förståelse för löne- och beräkningsfrågor samt kan tolka hur lagar och avtal reglerar dessa frågor. Du har någon form av eftergymnasial utbildning som exempelvis yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller har du gedigen yrkeslivserfarenhet som motsvarar. Det är meriterande om du har erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen. Har du yrkeserfarenhet från statlig sektor, Villkorsavtalet eller har jobbat på högskola/universitet är även det meriterande.

Du har en hög systemmognad där du självständigt bedriver utvecklingsarbete. Har du arbetat i Primula är det meriterande liksom erfarenhet av projektledning. Du är en kunnig och van Microsoft Office-användare och det är meriterande om du är extra bra på Excel. Du kommunicerar väl muntligt och skriftligt på svenska och det är meriterande med engelska.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 2022-11-01 eller enligt överenskommelse.  Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2022-09-04.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ekonomichef Sofia Svensson på  044-250 30 63 fr o m augusti p g a semester. Du kan även kontakta lönehandläggare Susanne Nielsen på 044-250 30 25 första veckan i augusti samt from 29/8. 

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.