Lönespecialist

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår välkända kund ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – både i dag och i framtiden. Kundföretaget drivs i form av ett statligt affärsverk och består av 700 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, där du också kommer att trivas. Kunden har även kontor i Sundsvall och Sollefteå. 

Rollen och uppdraget

Har du mångårig erfarenhet och arbetat som lönespecialist eller löneadministratör, redo för nytt uppdrag med start omgående? Vår kund söker dig till enhetens avdelning för Digitalisering, Lön och Förmåner. Löneadministrationen befinner sig i en stark tillväxt och behöver förstärkas med en lönespecialist för att säkra upp leveranser av löneutbetalningar, erbjuda ett ökat stöd och support till verksamheten. Rollen kommer vara bidragande till verksamhetens behov av digitalisering och utveckling av löneprocessen.

Här erbjuds du en central roll där du kommer trivas, utmanas och utvecklas i takt med företaget. Löneteamet har ett nära samarbete där man hjälper varandra med olika förekommande arbetsuppgifter. Denna roll är ett konsultuppdrag med start omgående och är en visstidsanställning på minst 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Som lönespecialist har du en bred och central roll i företaget. Ditt ansvarsområde kommer bland annat inkludera förberedelse och insamling av underlag inför lönekörning. Du ser till att löner och olika ersättningar blir registrerade korrekt och i tid i lönesystemet.

• Du genomför självständigt löneadministrationen och reseräkningar, konterar fakturor, utfärdar olika typer intyg och rekvisitioner för terminalglasögon.
• Du administrerar hantering för förmånsbilar, löneväxling, nyanställda och avslutade tjänster. 
• Besvarar olika frågeställningar från chef och medarbetare och agerar support för tidrapportering. 
• Du deltar även i pågående arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling inom löneprocessen och personaladministration. Därav ser vi att du trivs i en föränderlig miljö där du får arbeta med varierande moment.

Skallkrav

• Utbildning inom Löneadministration (utbildningsdokument kan behövas) alternativ relevant och dokumenterad arbetslivserfarenhet 
• Erfarenhet av UBW lönemodul (fd. Agresso).

Vem vi söker

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har flera års erfarenhet av löpande löneadministration, mycket god förståelse för löneprocessen och erfarenhet att supporta chefer och medarbetare.

Du trivs att samarbeta med kollegor och är initiativtagande i din roll och anpassar dig efter arbetsbelastning.
Vi ser gärna att du är flexibel och tydlig i din kommunikation då rollen kräver gott samarbete. Du som person är nyfiken och motiveras av att sätta i gång och driva idéer och projekt framåt. Du tycker att det är roligt att testa på nya tillvägagångssätt samt tycker det är stimulerande att bidra med förbättringar. Samtidigt tror vi att du är en strukturerad person med en analytisk förmåga som prioriterar rätt saker i tid, även då tempot är högre. Du är duktig på att hålla tidsramar och du får energi av att umgås med nya människor och trivs med att ha många kontaktytor.

Är du den vi söker? Det hoppas vi givetvis att du är! Passa på att skicka in din ansökan redan idag. Vi jobbar med löpnade urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Övrig information

Intervjuer sker löpande, tillsättning snarast, sök omgående!
Start: Omgående feb/mars
Plats: Sundbyberg
Lön: Enligt överenskommelse, avser heltid, 40 tim/vecka

Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter. Konsultens uppdrag påbörjas när processen har genomförts.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Lönekonsult, löneadministratör, lönespecialist, Auktoriserad Lönekonsult, HR-konsult inom lön, UBW lönemodul (fd. Agresso), Utbildning inom löneadministration