Lönespecialist

Uppsala universitet

Personalavdelningen vid Uppsala Universitet fortsätter att utveckla verksamheten. Till enheten för personaladministration och lön söker vi medarbetare som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till fortsatt utveckling

Personalavdelningens övergripande mål är att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare som bedriver utbildning och forskning av högsta kvalitet.

Universitetets personalavdelning består av drygt 50 medarbetare och indelade i fyra enheter, varav en är enheten för personaladministration och lön. Läs mer på www.personalavd.uu.se. Enheten består idag av 9 lönespecialister fyra personaladministratörer/administratörer samt en internationell personalsamordnare, vilka ger universitetsövergripande service inom respektive funktionsområde för Uppsala universitets drygt 6.000 anställda.

Arbetsuppgifter: Som lönespecialist är du delaktig i hela löneprocessen och ansvarar för registrering och bevakning av löneunderlag, samt kontroll och kvalitetssäkring av egenrapporterade underlag från verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår tolkning och tillämpning av lagar och regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga anställningsavtalet. System- och behörighetsadministration är också förekommande arbetsuppgifter. En viktig del av arbetet är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktad stöd till verksamheten i frågor som rör de löneadministrativa rutinerna, samt att bidra till ständig vidareutveckling av detta stöd. Utveckling, förvaltning och kvalitetssäkring av personaladministrativa system, och att delta i tvärgrupper i verksamheten där system- och användarfrågor berörs är andra viktiga arbetsuppgifter. Att ta fram och genomföra utbildningar för nyckelpersoner ingår i arbetsuppgifterna på enheten. Lönefunktionen är inne i en stark utvecklingsfas med flera intressanta samarbetsprojekt med goda utvecklingsmöjligheter för medarbetarna framöver.

Kvalifikationskrav: Vi vill att du är en person som är trygg i dig själv, samtidigt som du är prestigelös och har lätt för att samarbeta och att du är bekväm att tala inför grupp. Du är en person som utmanas och stimuleras av utveckling och förbättringar och att skapa resultat som ger mervärde i verksamheten. Du är ansvarstagande och drivande i det dagliga arbetet och är noggrann med förmåga att se till helheten. Strukturerad och serviceinriktad, samt har en förkärlek till siffror och formler är andra egenskaper som är meriterande. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet.

Vi söker dig som har examen inom löneområdet från YH/KY-utbildning, eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig erfarenhet. Du kan regelverken kring lönehantering och avtal och har uppdaterade och aktuella kunskaper inom löneområdet. Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av löneadministration. Du har lätt att kommunicera och du använder språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Därför är det viktigt att du  har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift och att du är trygg med att prata inför grupp. Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt excel, är ett krav. Du är van att arbeta med olika program och systemlösningar och har tidigare erfarenhet av löne/PAsystem, gärna Primula. Har du dessutom erfarenhet av systemförvaltning är det meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta enhetschef Olle Bergström 018-471 17 23.

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2013, UFV-PA 2013/2683. 


Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.