Lönespecialist

Vi som jobbar på Hemtex brinner för att hjälpa människor att skapa ett trivsamt och inspirerande hem, därför erbjuder vi ett brett och inspirerande utbud av kvalitetsprodukter till bra priser. Hemtex grundades 1973 och är idag en av Sveriges främsta detaljhandelskedjor inom heminredning med rötterna stadigt förankrade i Sveriges textilhuvudstad, Borås. Vi har närmare 130 butiker och en växande e-handel i Sverige, Finland och Estland. Sedan 2019 är Hemtex en del av det norska bolaget Kid interiör. Kid/Hemtex gemensamma sortiment går därmed att handla i hela fyra länder och tillsammans har vi ca 280 butiker.

Tar initiativ, tänker nytt och ser lösningar och möjligheter i nya situationer. Vara nyfikna, pålästa men aldrig fullärda. Att med ödmjukhet våga bjuda på oss själva, vara ärliga, tillåtande och våga göra misstag ibland. Vara lyhörda, intresserade och generöst dela med oss av våra kunskaper för att stärka varandra och vårt engagemang. Det är vi på Hemtex.

Vi söker nu en engagerad och kunnig lönespecialist till vårt team på Hemtex Servicekontor i Viared

Som Lönespecialist ansvarar du för att administrera och bereda lön för medarbetare i våra butiker, på vårt lager och kontor.

Rollen innebär även att:

• Supportera medarbetare och chefer med lönerelaterade frågor
• Säkerställa och följa upp rutiner för löneprocessen
• Delta i samordning mellan Lön, HR och Ekonomi i frågor såsom avtalsskrivning, bemanning, pension, försäkringar, tjänstebilar och andra personaladministrativa områden
• Rapportera till myndigheter som Fora, SCB, Svensk Handel, Kronofogden, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Skatteverket
• Månads- och bokslutsrapportering till ekonomiavdelningen

Vi söker dig som tidigare har arbetat i en liknande roll och/eller har studerat en eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration. Det är viktigt att du har en god förståelse för flöden i löneprocesser och har god vana att jobba i större lönesystem.

Löneavdelningen arbetar idag i lönesystemet Agda, och har även systemansvar för detta. Vi ser gärna att du har arbetat i systemet tidigare och har en systemkunskap där du förstår hur systemet är uppbyggt och kan anpassa det till det bättre. Har du även erfarenhet av Quinyx schemasystem är detta ett stort plus.

Du kommer att arbeta utifrån våra kollektivavtal mellan Svensk Handel och Handels (butik och lager) respektive Unionen (tjänstemän). Har du tidigare erfarenhet ifrån dessa avtal är det meriterande.

För att lyckas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Som person har du stor personlig mognad och en hög känsla för service. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och har förmåga att arbeta effektivt och noggrant. Du har en positiv inställning och uppskattar en variationsrik arbetsmiljö. Du gillar att arbeta efter tydligt uppsatta processer samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och identifiera möjligheter till förbättring.

Tillsammans med dina tre kollegor på HR-avdelningen ansvarar du för att hålla dig uppdaterad om senaste regelverk inom området samt att ständigt utveckla löne- och HR-processerna till det bättre. Teamet består av HR-chef, HR-specialist och ytterligare en Lönespecialist. Vi värdesätter en familjär teamanda där arbete av hög kvalitet varvas med skratt, gemenskap och omtanke.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en kreativ och trivsam arbetsplats med möjlighet till yrkesmässig utveckling. Hos oss på Hemtex råder en god gemenskap och en inkluderande och prestigelös kultur där du ges möjlighet att påverka och vara delaktig i Hemtex fortsatta utveckling. Våra värdeord Kunnig, Kreativ och Generös är viktiga vägledare för oss och genomsyrar allt vi gör.

Du kommer att utgå från våra alldeles nybyggda lokaler i Viared. Vi ser positivt på flexibilitet och möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar finns.

Omfattning: Heltid. Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi tror att en blandning av erfarenhet och bakgrund bidrar till en dynamisk och kreativ arbetsgrupp, därför eftersträvar vi efter mångfald och jämställdhet på alla Hemtex arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan omgående, men senast 13/8. Rekryteringsprocessen startar upp efter sommarledigheten, i mitten av augusti. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Maria Bjerner på maria.bjerner@hemtex.se