Lönespecialist

Arbetsbeskrivning
Nu hjälper vi vår kund att förstärka sitt löneteam med ytterligare en senior lönespecialist! För att vara aktuell i den här processen ska du ha minst tio års dokumenterad arbetslivserfarenhet av löneadministration samt ha erfarenhet av arbete från statlig myndighet/lärosäte eller liknande komplex organisation (det kan vara ett större privat företag eller inom offentlig verksamhet - ett bolag med minst ett par tusen anställda). Det ska tydligt framgå av dina ansökningshandlingar HUR du uppfyller dessa två krav.
 
Du kommer ansluta till ett löneteam bestående av 10 löneadministratörer/handläggare och en funktionsansvarig där ni som lönefunktion ingår i en personalavdelning om drygt 50 personer. Systemmässigt använder teamet HR Plus 6 och är just nu i process att byta till HR Plus 8. Tillsammans ansvarar löneteamet för löpande administration av löne- och personalärenden under hela lönemånaden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt utföra löneberäkningar. Arbete med kontroller av tid och avvikelser samt avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare ingår att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, sammanställa och bearbeta löneunderlag, registervård och arkivering, lönekontroller m.m. Lönekörningen i systemet inklusive skicka bankfil görs av systemförvaltare och ingår ej i arbetet. Hela grundarbetet utför teamet själva.
 
I arbetsuppgifterna kan det även ingå att registrera, bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet, löneberäkningar, avstämningar och uppföljningar av lönearbetet, utfärdande av arbetsgivarintyg, registervård och arkivering, lönekontroller m.m.

Ansvarsområden
Tillsammans ansvarar löneteamet för löpande administration av löne- och personalärenden under hela lönemånaden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt utföra löneberäkningar. Arbete med kontroller av tid och avvikelser samt avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare ingår att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, sammanställa och bearbeta löneunderlag, registervård och arkivering, lönekontroller m.m. Lönekörningen i systemet inklusive skicka bankfil görs av systemförvaltare och ingår ej i arbetet. Hela grundarbetet utför teamet själva.
 
I arbetsuppgifterna kan det även ingå att registrera, bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet, löneberäkningar, avstämningar och uppföljningar av lönearbetet, utfärdande av arbetsgivarintyg, registervård och arkivering, lönekontroller m.m.

Kvalifikationer
minst 10 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av löneadministration
hög datamognad med goda datorkunskaper i MS Office, främst Excel
erfarenhet av arbete från statlig myndighet/lärosäte eller liknande komplex organisation (kan vara ett större privat företag eller inom offentlig verksamhet - ett bolag med minst ett par tusen anställda)
god utvecklad förmåga att på både svenska och engelska uttrycka sig i tal och skrift

 
(meriterande men ej krav) inneha examen inom löneområdet minst från YK/KY utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.