Lönespecialist

Vill du verka i en framtidsbransch som bidrar till ett hållbart samhälle? Vill du vara med och utveckla lönearbetet och systemstödet i ett av Europas ledande kollektivtrafikföretag?
Nu söker Keolislönecenter dig som är positiv och ambitiös med ett stort intresse för system- och lönefrågor.
Om tjänsten
Här finns en intressant och utvecklande roll som spänner över ett brett område, vilket idag innebär bland annat löneadministration i HR-Plus 6. I ditt arbete ingår även att stötta systemförvaltaren i de månatliga lönekörningarna. Vi hanterar lön för två juridiska enheter och fyra kollektivavtal.
Lönecenter, som även ansvarar för Flex Applications som är ett av Keolis två tidssystem, ligger under Finansavdelningen och består av lönechef och sex medarbetare. Funktionen hanterar ca 6 500 löner varje månad och ansvarar för samtliga förekommande uppgifter på en löneavdelning. Du rapporterar direkt till lönechef. Keolis sitteri moderna lokaler centralt på Kungsholmen i Stockholm. Nu är vii ett skede där vi kommer att byta lönesystem inom en treårsperiod, vilket gör att arbetsuppgifterna kan skifta från att vara i förvaltning till att vara i projekt.
Huvudsakliga ansvarsområden/arbetsuppgifter:
Löneadministration med ett eget ansvarsområde där all förekommande administration ingår.
Stötta systemförvaltare i de månatliga lönekörningarna.
Du har en konsultativ roll gentemot organisationen vad gäller lönefrågor och bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner för avdelningen för att uppnå gemensamma mål.
Det här behöver du ha

Nu söker vi dig som har utbildning på gymnasienivå och minst fem års tidigare erfarenhet som löneadministratör. Du behöver ha ett stort systemintresse och en god förståelse för personaladministrativa processer: Det är en fördel om du har god kännedom om arbetsrätt och kollektivavtal. Har du erfarenhet av en större organisation är det meriterande.
Som person är du positiv och ambitiös. Du är kvalitetsmedveten och noggrann med en processorienterad helhetssyn. Problemlösning och ett långsiktigt och proaktivt tänkande är en del av dig. Vidare har du en förmåga att se helheten, föreslå förbättringar, samt driva och förankra dessa tillsammans med kollegor inom avdelningen. Då rollen innebär många kontakter internt och externt behöver du vara serviceinriktad med en god kommunikativ förmåga.
Det här får du av oss
Hos Keolis får du introduktionsutbildning och möjligheter till vidareutbildning. Du har nära till din chef som stöttar dig och kan svara på frågor. Vi vill att du ska trivas och må bra och erbjuder dig därför friskvårdsbidrag och tillgång till Keolis förmånsportal med mängder av erbjudanden, både på friskvård och på produkter och tjänster. Inom Keolis finns goda utvecklingsmöjligheter. Keolis är en arbetsplats för dig som trivs i en miljö präglad av etnisk och kulturell mångfald, där klimatet är öppet och där vi respekterar varandras likheter och olikheter.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Keolis tillämpar provanställning och anställningsvillkor enligt kollektivavtal. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Så ansöker du
Välkommen att registrera din ansökan i form av ett CV och ett personligt brev. Sista ansökningsdag är 2020-03-01. Urval och intervjuer sker löpande.
Har du frågor är du välkommen att kontakta
Åsa Lanneros Lönechef på tfn: 08-519 020 69.
Magnus Norrby, HR Specialist Rekrytering på tfn: tfn: 072-208 56 21.
Klas Wallin, Unionen på tfn: 070-602 67 74.
Filip Tysk, Akademikerföreningen på tfn: 072-5011570.