Lönespecialist med erfarenhet av HR-administration

Till ett längre uppdrag söker jag nu en Lönespecialist med erfarenhet av HR-administration
Min kund St1 sitter i nya fina lokaler i Bromma, invid Bromma Blocks.

St1 är en modern energikoncern med visionen att vara den ledande producenten och försäljaren av CO2-medveten energi. Vårt mål är att utveckla och erbjuda nya, förnybara bränslen och moderna energilösningar som minskar klimatpåverkan. Det finns i vårt DNA att ifrågasätta gamla sanningar och göra saker och ting på nya vis.St1 är ett generöst företag som förvisso ställer höga krav, men där du som medarbetare får mycket tillbaka och erbjuds stor frihet under ansvar. Företaget präglas av en öppen och kommunikativ miljö där vi vågar tänka annorlunda. www.st1.se

I rollen som Lönespecialist förväntas du självständigt driva företagets lönekontor samt kunna vara rådgivande i alla typer av lönerelaterade frågor. Du kommer också att jobba med HR- administration. Dessutom kommer du att stötta i två implementeringsprojekt.

Uppdragets förläggning från den första december 2022 tom den sista september 2023. Varav omfattning 50%-75% under perioden första december 2022 tom sista juni 2023. 100% under perioden första juli 2023 tom sista september 2023.

Tillsammans med HR-Generalist kommer du att gå igenom och kvalitetssäkra månadens preliminära lönekörning och initiera bank utbetalningar och bokföring av löner . Du blir kontaktperson mellan St1 och systemleverantören som är Hogia lön plus.

Till dina arbetsuppgifter hör:

-Säkerställa korrekta avsättningar till pensioner och arbetsmarknadsförsäkringar, korrekt rapportering till Skatteverket,

försäkringskassan mm

-Löpande ta fram statistik och underlag och vara kontaktperson gentemot Finans för att säkerställa korrekt bokföring och deklaration

-Handha administration av St1 Sveriges tjänstebilar och vara kontaktperson gentemot Leasingbolaget för tjänstebilar samt administrera parkeringstillstånd

-Du kommer också att ta fram underlag samt vara behjälplig vid internrevision, intern kontroll samt extern revision på löne-/HR området.

Inom HR kommer du att:

Säkerställa underlag för HAY-klassificering samt i samarbete med HR-Generalist genomföra och följa upp lönekartläggning. Du jobbar med administration kring Pensionsfrågor (inkl. löneväxling) och behöver hålla dig uppdaterad och informerad i kollektivavtalsfrågor. Gällande kollektivavtal är: PAF:s Tjänstemannaavtal och Transports Depåavtal. Agera kontaktperson för SPP, Autoplan (+faktura) och försäkringsgirot , DKV försäkringen, Skandia gruppförsäkring och administration av ledningens drivmedelskort.

För att lyckas i rollen som Lönespecialist krävs förmåga till helhetstänk och kunna se samband/sammanhang. För att kunna bistå organisationen med adekvat stöd förväntas rollen självständigt kunna prioritera och gå in med support där det behövs.

Erfarenhet

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med relevant vidareutbildning inom löneområdet. Vi vill att du har erfarenhet av lönesystemet Hogia lön+. Har du dessutom erfarenhet av PBM integration tool, Hogia Resa, Hogia HR Admin, Hogia Portal, Hogia Personal är det mycket meriterande. Du är van användare av Officepaketet och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och ha goda kunskaper i engelska .

Du har relevant kunskap om lön, pensioner, kollektivavtal, arbetsmarknadslagstiftning mm. Goda kunskaper om lagar och avtal inom löneområdet (t.ex. skatter/avgifter). Goda kunskaper i bokföring,

Vi hoppas att du har varit delaktig i något implementationsprojekt tidigare och att du är van att jobba med informations delning tex via en personalhandbok eller via intranät. Har du kunskap HR systemet Sympa och erfarenhet av verksamhets övergångar är det också ett stor plus.

I tillsättningen av detta konsultuppdrag jobbar vi med barbara.lidholt@wepartner.se och ser fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Varmt välkommen!