Lönespecialist med kompetens inom gruppledning

Om tjänstenVi söker en erfaren och senior lönespecialist med tidigare vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocesser.Myndigheten som bedriver verksamhet runt hela Sverige behöver förstärkning av en Lönespecialist med kompetens inom gruppledning under tiden en rekryteringsprocess pågår.

I uppdraget ansvarar du för att säkerställa att 1700 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Tillsammans med fyra löneadministratörer och en lönespecialist supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Din uppgift är att fördela arbetet i gruppen genom daglig styrning och säkerställa nödvändig kompetensutveckling/kompetensöverföring inom gruppen och även planera för introduktion av en nyanställd lönespecialist som börjar i augusti.

Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och uppdateringar sker i vårt lönesystem. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller)

I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;-Bearbeta och kontrollera löneunderlag-Ta fram lönelistor-Ta fram rapporter och statistik-Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter-Sammanställa tid- och frånvarorapporter-Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)-Göra beräkningar och rättningar-Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Uppdragsperiod och omfattning:Tjänsten som Lönespecialist är ett konsultuppdrag på heltid med start den 3 juni och beräknas att pågå i 3–6 månader. Arbetet ska i huvudsak utföras på myndighetens kontor i Norrköping.Viss möjlighet kan finnas för distansarbete 1–2 dagar i veckan om arbetet tillåter.Krav för tjänsten:• Utbildad lönespecialist• Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som lönespecialist • Erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering • Goda kunskaper i MS Office •Goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (tex Personec P) • Goda kunskaper om kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal • Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift • Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.) För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.Om dig.Vi söker en erfaren och senior lönespecialist med vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocessen. Du har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk, tydlig och stabil. Vidare ser vi gärna att du har förmåga att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal som värderas högt då myndighetens anställda går mot många olika kollektivavtal. Har du dessutom erfarenhet av jobb på statlig myndighet är det ett extra plus.

Meriterande:-Erfarenhet av att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal-Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är den 28 maj.

KammarkollegietAdecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige.KontaktuppgifterHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommenatt kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010–173 73 00 eller mejl: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!